Luottokorttiautomaattien käyttö luottokorttimaksujen hyväksymiseen on helppoa.
Syötä luottokorttien numerot. Jos sinulla on luottokortti kädessä, pyyhkäise se kortinlukijan läpi. Useimmissa lukijoissa on pieni kuvake tai kuva, joka osoittaa, mihin suuntaan kortin takana olevan magneettinauhan tulee olla. Jos ei, yritä ajaa se lukijan läpi niin, että nauha on ensin konetta kohti, koska se on yleisin suunta. Jos sinulla on puhelintilaus tai sinulla ei ole luottokorttia kädessäsi, valitse alennuspainike. Monissa koneissa tämä on myös "1"-näppäin, mutta se vaihtelee koneen merkin mukaan. Anna sitten kortin numero ja viimeinen voimassaolopäivä näytön ohjeiden mukaan. Tarkista aina numerot ennen kuin painat enteriä.
Syötä myyntitiedot. Yleensä kone kysyy ensin myyntisummaa dollareina ja sentteinä. Syötä summa numeronäppäimistöllä. Tarkista summa kahdesti varmistaaksesi, että se näkyy oikein näytöllä, ja jos näkyy, paina Enter. Jos syötät vahingossa väärän summan, etsi "tyhjennä" tai "poista"-näppäin ja aloita alusta. Joissakin tapauksissa kone pyytää sinulta lisätietoja, kun olet syöttänyt myyntisumman. Syötä tiedot, kuten asiakkaan postinumero tai tilausnumero, noudattamalla ohjeita.
Odota myynnin käsittelyä. Koneen liitännästä riippuen myynti voi tapahtua muutamassa sekunnissa tai se voi kestää muutaman minuutin. Jos kone näyttää "jumiutuvan" myynnin käsittelyn aikana, älä kirjoita myyntiin uudelleen, vaan soita käsittelyyrityksen puhelinnumeroon saadaksesi lisäohjeita. Monissa tapauksissa tämä numero näkyy koneen tarrassa.
Käsittele kuitti. Jos asiakas on paikalla, pyydä häntä allekirjoittamaan luottokorttikuitti. Anna heille kopio ja säilytä alkuperäinen asiakirjojasi varten. Jos asiakas ei ole paikalla, kirjoita kuitin allekirjoitusriville "puhelin" tai muu sopiva lause. Säilytä yksi kuitti asiakkaalle ja sisällytä toinen tavaran lähetykseen asiakkaalle.
Sulje erä. Tarkista vielä kerran käsittelyyritykseltäsi, mutta useimmat vaativat sinua suorittamaan "eräraportin" tai sulkemaan erän luottokorttikuitit joka päivä. Tämä on prosessi, joka kehottaa yritystä viimeistelemään luottokorttimaksut ja tallettamaan saldon tilillesi. Monissa koneissa on avain, jossa on merkintä "erä". Voit painaa tätä näppäintä ja sulkea erän päivän päätteeksi noudattamalla ohjeita. Jos koneessa ei ole "eräavainta", katso ohjeet käyttöohjeesta tai soita luottokorttiyhtiöltä saadaksesi ohjeet.
