OneNoten avulla voit jakaa Scrum-työsi tulokset ja pitää kehitysenergian korkealla.
Scrum on projektinhallinnan lähestymistapa ketterän ohjelmiston kehittämiseen. Daily Scrumin tarkoituksena on rohkaista tiimin jäseniä keskustelemaan keskenään, käsittelemään ongelmia ja jakamaan ideoita nopeasti. ScrumMasterin tehtävänä on vaalia energiatekijää; Muutoin ryhmäkokoukset ovat vaarassa muuttua tylsiksi ja pakollisiksi, eivätkä ne tuota mitään todellista arvoa.
Scrum-jäsenet voivat käyttää Microsoft Office OneNote 2007:ää tiedon levittämiseen ja aivoriihiin. Ohjelman avulla tiimin jäsenet voivat kirjoittaa muistiinpanoja nopeasti ja jakaa niitä.
Päivän video
Vaihe 1
Napsauta "Uusi" ja sitten "Muistikirja" OneNotessa ennen seuraavaa Daily Scrum -ohjelmaa.
Vaihe 2
Kirjoita muistikirjallesi nimi, kuten projektisi nimi ja sen jälkeen Scrum-päivämäärä, ja valitse "Jaettu muistikirja – ryhmäprojekti". Napsauta "Seuraava".
Vaihe 3
Valitse "Useita ihmisiä jakavat muistikirjan" ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 4
Käytä "Selaa" -painiketta osoittaaksesi, minne haluat tallentaa muistikirjan, ja napsauta "Luo" -painiketta.
Vaihe 5
Avaa tämä muistikirja seuraavan Daily Scrum -tapahtuman aikana tehdäksesi muistiinpanoja. OneNoten avulla voit merkitä tärkeitä käsitteitä. Napsauta "Lisää" ja "Tag" korostaaksesi käsitteitä.
Vaihe 6
Tallenna kokous napsauttamalla "Lisää" ja "Äänitallenne". Varmista, että sinulla on oikea mikrofoni ja videolaitteet asennettuna ennen kokousta.
Vaihe 7
Siirrä tehtävät Daily Scrumista suoraan Outlookiin napsauttamalla "Lisää" ja "Outlook-tehtävä". Tällä tavalla vähennät hallintoa taakka koordinoida Daily Scrum -tulokset toimiston kalenteri- ja aikataulutusohjelmiston kanssa, mikä jättää tuottavampaa aikaa sprintti.
Vaihe 8
Linkitä Outlookista OneNoteen napsauttamalla "Kokousmuistiinpanot" -painiketta Outlookissa päästäksesi uudelle OneNoten sivulle, jossa on kaikki kokoustiedot.
Vaihe 9
Vähennä hallinnollista taakkaa lisäämällä sallimalla tiimin jäsenten tarkastella Daily Scrum -sivuston muistiinpanoja ja lisätä tietonsa muistikirjaan sen sijaan, että käyttäisivät sähköpostia tai chatteja vedenjäähdyttimen ääressä. Ryhmän jäsenet voivat tunnistaa tekstin napsauttamalla mitä tahansa kappaletta hiiren kakkospainikkeella nähdäkseen kirjoittajan nimen.
Kärki
Tiimin jäsenet voivat syöttää tilansa ennen Daily Scrumia, mikä voi olla hyödyllistä poissa oleville tiimin jäsenille.
Jos työskentelet useiden toimipaikkojen kanssa sen sijaan, että kirjoitat muistiinpanoja ja lähetät niille sähköpostitse tunteja tai päiviä Scrumin jälkeen voit pitää aktiivisen osallistumisen elossa jakamalla muistiinpanoja reaaliajassa kaukosäätimellä sijainnit.
