Microsoft Outlook, suosittu sähköpostiohjelma, antaa sinun järjestää sähköpostisi kansioihin ja alikansioihin.
Kuvan luotto: vladans/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook, suosittu sähköpostiohjelma, antaa sinun järjestää sähköpostisi kansioihin ja alikansioihin. Voit myös vetää kansioita muihin kansioihin tai poistaa ne kokonaan. Jos huomaat, että olet kadottanut kansioita Outlookissa, voit etsiä niitä muista kansioista nähdäksesi, onko niitä vahingossa vedetty, tai voit tarkistaa, onko ne poistettu. Voit sitten palauttaa ne oikeille paikoilleen. Tarkista, voitko palauttaa varmuuskopiosta, jos kansiot ovat kokonaan poissa.
Outlookin alikansiot puuttuvat näkymästä
Outlook-kansion poistaminen tai siirtäminen vahingossa on mahdollista napin painalluksella tai hiiren napsautuksella. Jos tämä tapahtuu sinulle etkä löydä kansiota, älä panikoi. Selaa muita kansioita ja alikansiot nähdäksesi, onko kansio siirretty jonnekin, jota et odottanut.
Päivän video
Jos sinulla on paljon kansioita ja juurruttaminen niiden läpi on hankalaa, näet täydellisen luettelon kansioista ja alikansioista tiiviimmin napsauttamalla postilaatikkoasi hiiren oikealla painikkeella ja napsauttamalla
Voit myös käyttää Outlookin hakutyökalua etsiäksesi sähköpostin, jonka tiedät olevan puuttuvasta kansiosta, jos muistat sellaisen etsiäksesi. Kirjoita jotain, joka erottuu kansiossa olevan sähköpostin aiheesta tai tekstistä Outlookin hakukenttään ja katso, ilmestyvätkö sähköpostisi ja puuttuva kansio näkyviin.
Vahingossa poistetut kansiot Outlookissa
On mahdollista, että kansio, jota et löydä, on vahingossa poistettu. Jos huomaat, että tämä tapahtui sinulle, voit etsiä kansiota Outlookista Roskakori tai Poistetut kohteet kansio. Kun löydät sen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Liikkua ja napsauta Muu kansio. Valitse kansio, johon aiemmin puuttunut kansio kuuluu, ja siirrä se oikeaan kotiin.
Jos et löydä kansiota poistettujen kansioiden ja sähköpostien joukosta, voit ehkä palauttaa sen sähköpostipalvelimeltasi. Tämä on mahdollista vain, jos paikka, johon Outlook tallentaa poistetut tiedot, kutsutaan Poistetut kohteet, ei jos sitä kutsutaan Roskakori.
Voit tehdä sen napsauttamalla Poistetut kohteet kansio Outlookissa. Napsauta sitten Koti -painiketta nauhavalikossa ja sisällä Koti ruutu, napsauta Palauta poistetut kohteet palvelimelta. Jos näet kansion, valitse se ja napsauta OK -painiketta. Se on nyt sinun Poistetut kohteet -kansioon ja voit siirtää sen minne haluat sen olevan.
Jos et voi palauttaa sitä
Jos et voi palauttaa kansiota palvelimelta, voit ehkä palauttaa sen varmuuskopiosta. Katso, säilyttääkö Internet-palveluntarjoajasi tai työnantajasi, jos käytät työtiliä varmuuskopiot vanhoista sähköposteista.
Jos tämä ei ole vaihtoehto, voit myös tarkistaa, voitko palauttaa kansiossa olleet sähköpostit keneltä tahansa, jonka kanssa vaihdoit ne. Muista myös, että sähköpostivastaukset sisältävät usein kopioita alkuperäisistä sähköpostiviesteistä, joten saatat löytää osan haluamastasi sähköpostisisällöstä muissa kansioissa olevista muista sähköpostiviesteistä.
Jos sinulla on kansiossa tulostettuja sähköposteja, voit myös viitata niihin tulostettuihin kopioihin, jos niitä on vielä jäljellä. Voit myös nähdä, ovatko kyseisessä kansiossa oleviin sähköpostiviesteihin liittämäsi tiedostot edelleen saatavilla tietokoneellasi tai yritysverkossasi.
