Kuvan luotto: Halfpoint/iStock/Getty Images
Jos haluat lisätä Gmail-tilin sähköpostiohjelmaan, kuten Outlookiin, sinun on annettava Gmailin saapuvan ja lähtevän postin palvelimien osoitteet. Simple Mail Transfer Protocol -palvelin osoitteessa smtp.gmail.com käsittelee kaiken lähtevän postin, kun taas Post Office Protocol -palvelin, pop.gmail.com, lataa saapuvan postin. Jotta sähköpostisi molemmat osat toimivat, sinun on muutettava asetusta Gmailin verkkosivustolla: syötä nämä palvelimet sähköpostiohjelmaasi ja vaihda niiden porttinumerot Googlen tukemiin osoitteisiin.
Gmail-verkkosivuston asetukset
Ennen kuin voit määrittää Gmail-tilin sähköpostiohjelmassasi, sinun on otettava POP3 käyttöön Gmail-sivustossa. Avaa ratasvalikko, napsauta "Asetukset" ja avaa "Edelleenlähetys ja POP/IMAP" -välilehti. Valitse jompikumpi "Ota käyttöön" -vaihtoehdoista POP-latausosiossa – ensimmäinen "Ota käyttöön" -vaihtoehto tekee olemassa olevat viestit voidaan tuoda sähköpostiohjelmaan, kun taas toinen toimii vain uusissa viestejä. Avaa avattava valikko ja valitse, mitä tehdä sähköpostiviesteille Gmail-sivustolla, kun sähköpostiohjelmasi on vastaanottanut ne. "Merkitse Gmailin kopio luetuksi" toimii hyvin, jos haluat edelleen käyttää Gmail-sivustoa, tai voit valita "Poista Gmailin kopio", jos et käytä sivustoa ollenkaan ja käytät vain sähköpostiohjelmaa yhdellä tietokoneella. Vieritä sivun alaosaan ja napsauta "Tallenna muutokset".
Päivän video
Sähköpostiohjelman asetukset
Jos haluat lisätä Gmail-tilisi Outlook 2013:een, avaa "Tiedosto" ja napsauta "Lisää tili". Outlookin automaattinen asennus yrittää muodostaa yhteyden IMAP: in POP: n sijaan, joten valitse "Manuaalinen Asennus tai lisäpalvelintyypit" ja napsauta "Seuraava". Valitse "POP tai IMAP", napsauta "Seuraava" ja anna koko nimesi, sähköpostiosoitteesi, käyttäjänimesi - sama kuin sähköpostiosoitteesi - ja salasanasi. Jos käytät Gmailissa kaksivaiheista todennusta, sinun on luotava Outlookille sovelluskohtainen salasana Google-tilisi asetuksista ja käytettävä sitä. Valitse tilityypiksi "POP3". Kirjoita "pop.gmail.com" saapuvan postin palvelimeksi ja "smtp.gmail.com" lähtevän postin palvelimeksi (SMTP) ilman lainausmerkkejä.
Palvelimen portin asetukset
Outlookin oletuspalvelimen asetukset eivät toimi Gmailin kanssa, joten ennen kuin napsautat Seuraava-painiketta, sinun on myös muutettava joitain lisäasetuksia. Napsauta Lisää tili -ikkunassa "Lisää asetuksia". Siirry "Lähtevän postin palvelin" -välilehdelle ja valitse "My Outgoing Server (SMTP) Requires Authentication". Sinun ei tarvitse muuttaa mitään vaihtoehtoja, jotka tämän ruudun valitseminen aktivoi. Siirry "Lisäasetukset"-välilehteen ja valitse "Tämä palvelin vaatii salatun yhteyden (SSL), joka myös määrittää portin automaattisesti oikein kohtaan "995". Vaihda manuaalisesti SMTP-portiksi "465" ja aseta pudotusvalikosta "SSL". Napsauta "OK", "Seuraava" ja "Valmis" lisätäksesi tilisi Näkymät.
Useiden tietokoneiden asennus
Yleensä POP3 ei toimi hyvin useissa tietokoneissa, koska viestit voivat kadota, kun ne on ladattu yhdelle tietokoneelle. Gmailissa on kuitenkin kiertotapa, "viimeaikainen tila", jonka avulla kaikki tietokoneet voivat ladata samat viimeisimmät sähköpostit. Käytä tätä tilaa lisäämällä "recent:" ilman lainausmerkkejä, mutta kaksoispiste mukaan lukien, sekä käyttäjätunnuksesi että sähköpostiosoitteesi eteen asennuksen aikana. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Gmailin IMAP-palvelinta, joka välttää tämän POP3-rajoituksen kokonaan ja säilyttää sähköpostikansiosi. Windows 8:n sähköpostisovellus voi myös muodostaa yhteyden Gmail-tileihin aiheuttamatta tätä ongelmaa ja ilman lisäasetuksia – kirjoita vain sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
