Kuvan luotto: Bearinmind/iStock/GettyImages
Usein Microsoft Excelin kanssa työskennellessäsi on hyödyllistä tehdä laskelmia, jotka sisältävät päivämäärät. Haluat ehkä laskea Excelissä tulevan päivämäärän, jolloin lasku erääntyy tai jolloin sinun odotetaan ansaitsevan korkoa sijoituksestasi. Voit käyttää useita Excelin päivämääräfunktioita laskeaksesi päivämäärät ja kellonajat.
Excel DateAdd -toiminto
Yksi Microsoft Excelin hyödyllisimmistä matemaattisista päivämääräfunktioista on nimeltään DateAdd.
Päivän video
Voit käyttää DateAdd-toimintoa ottaaksesi olemassa olevan päivämäärän kovakoodatun kaavaan tai toiseen soluun ja lisätäksesi tai vähentääksesi siitä päiviä, kuukausia tai vuosia. Funktio ottaa tekstimerkkijonon kuvauksen käyttämästäsi intervallityypistä, kuten päivistä tai kuukausista, lisättävien intervallien lukumäärästä ja aloituspäivämäärästä.
Käytä negatiivista intervallien määrää vähentämiseen ja katso Excel-dokumentaatiosta, kuinka kuvataan intervallityyppi, jota haluat käsitellä. Esimerkiksi "d" tarkoittaa päiviä ja "m" kuukausia.
Esimerkkinä Excelin päivämääräkaava "=DateAdd("d", 5, "5-Jan-15")" palauttaa "10-Jan-15". Jos lisäät päivämäärään kuukausia, se ei rullaa myöhempään kuukauteen, joten vaikka kuukausi joulukuun 30. päivän jälkeen on 30. tammikuuta, kaksi kuukautta sen jälkeen on 28. helmikuuta (tai helmikuun 29. vuosi). Minkä tahansa merkkijonon sijasta voit käyttää viittausta soluun, kuten A5 tai B6, kuten muissa Excel-kaavoissa.
Päivämääräaritmetiikka
Jos haluat vain lisätä tai vähentää päivämääristä, voit käyttää kaavan aritmeettisia perusoperaatioita. Jos esimerkiksi solu A5 sisältää "15.12.2017", kaava "=A5+12" lisää 12 päivää A5:n arvoon, jolloin saadaan 27.12.2017.
Voit yleensä käyttää tällaisia kaavoja laskeaksesi päivämääriä päivien yhteen- ja vähennysten perusteella. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat löytää päivämäärän, joka on tietty määrä päiviä tai viikkoja ennen tietyn päivämäärän jälkeen. Käytä negatiivista päivien määrää katsoaksesi taaksepäin.
EDATE-toiminto
Toinen hyödyllinen päivämäärän matemaattinen funktio Excelissä on EDATE. Sitä käytetään aritmeettiseen laskemiseen kuukausia, kuten etsimään vuoden päivä samalta numeeriselta päivältä tietty määrä kuukausia eteenpäin.
Jos esimerkiksi solu A5 sisältää päivämäärän 1.1.2017, "PÄIVÄMÄÄRÄ(A5, 5)" antaa päivän viiden kuukauden kuluttua tai 1.6.2017. Arvo palautetaan "sarjapäivänä", joka kertoo päivien lukumäärän tammikuun 1. päivästä 1900 päivämäärään. Muotoile tuloksen sisältävä solu päivämääräksi ja se näyttää päivämäärän tutussa muodossa. Käytä negatiivisia lukuja etsiäksesi päivämääriä, jotka olivat ennen valittua päivämäärää.
