Mahdollisuus lähettää kokouspyyntöjä jonkun muun puolesta on ratkaisevan tärkeää nykypäivän liiketoimintaympäristössä. Ilman tätä kykyä tehokkaat johtajat viettäisivät suuren osan ajastaan kalenterimerkintöjen hallintaan ja täyttämiseen, joita heidän avustajansa voisivat käsitellä paremmin. Useimmat avustajat huomaavat, että Microsoft Outlookin Edustajat-toiminnosta voi tulla heidän paras ystävänsä. Tämän toiminnon avulla voit lähettää sähköpostiviestejä ja, mikä tärkeintä, kalenterimerkintöjä jonkun muun puolesta valittujen vaihtoehtojen perusteella.
Edustajan luominen
Vaihe 1
Avaa Microsoft Outlook sen henkilön tietokoneella, joka haluaa delegoida kalenterinsa.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse Outlookin päävalikosta "Tiedosto".
Vaihe 3
Valitse "Tilin asetukset" ja valitse "Delegoida käyttöoikeus".
Vaihe 4
Valitse "Lisää" ja valitse osoitekirjasta henkilö, jolle kalenteri siirretään. Valitse "Lisää" uudelleen ja valitse "OK".
Vaihe 5
Hyväksy oletuskäyttöoikeudet Delegate Permissions -valintaikkunassa. Oletuksena valtuutettu voi lukea, luoda ja muokata kalenterikohteita.
Kalenterimerkinnän lähettäminen toisen puolesta
Vaihe 1
Avaa Microsoft Outlook sen henkilön tietokoneessa, jolle kalenteri on delegoitu.
Vaihe 2
Valitse "Avaa jaettu kalenteri" ja avaa aiemmin delegoitu kalenteri.
Vaihe 3
Napsauta "Uusi kokous" Etusivu-välilehden Uusi-ryhmässä. Syötä kokouksen osallistujat, sijainti sekä alkamis- ja päättymisajat kuten tekisit omassa kalenteriisi.
Vaihe 4
Valitse "Lähetä", kun kokouspyyntö on valmis. Olet juuri lähettänyt kalenterimerkinnän toisen henkilön puolesta.
Varoitus
Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft Office Outlook 2013:a. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden ohjelmaversioiden mukaan.
