Käynnistä verkkoselain ja siirry Google-ryhmien kotisivulle (katso Resurssit). Etsi Google-ryhmä, johon haluat liittyä, selaamalla aiheotsikoita tai kirjoittamalla asiaankuuluvat avainsanat "Hae ryhmää" -syöttökenttään.
Avaa ryhmän kotisivu kaksoisnapsauttamalla Google-ryhmää, johon haluat liittyä. Napsauta etusivun yläreunassa olevaa "Tilaa tämä ryhmä" -linkkiä. Anna pyydettäessä Google-tilisi käyttäjänimi ja salasana. Jos sinulla ei ole Google-tiliä, napsauta "Rekisteröidy" -linkkiä rekisteröityäksesi.
Valitse sähköpostiosoitteesi ryhmän etusivun avattavasta luettelosta. Google näyttää kaikki Google-päätiliisi liittyvät sähköpostiosoitteet. Määritä, miten haluat saada sähköpostin, napsauttamalla asianmukaista valintanappia. Voit valita, haluatko saada sähköpostin jokaisesta viestistä, päivittäisen yhteenvedon sähköpostin tai tiivistelmän kaikista ryhmäviesteistä.
Käynnistä Windows Live Mail ja napsauta sitten "Tiedosto", "Asetukset", "Posti", "Allekirjoitukset" ja "Uusi". Syötä tiedot jonka haluat sisällyttää sähköpostin allekirjoitukseen, kuten nimesi ja yhteystietosi, "Teksti"-syöttöruutuun. Napsauta "Aseta oletukseksi" ja sitten "Käytä" ja "OK" liittääksesi kaikki sähköpostiviestit, mukaan lukien Google-ryhmiin lähetetyt, kaikkiin sähköposteihin.
Käynnistä Microsoft Outlook. Napsauta "Mail" vasemmalla olevasta valikosta. Napsauta päävalikon nauhassa "Viesti", "Sisällytä", "Allekirjoitus", "Allekirjoitukset", "Uusi" ja "Sähköpostin allekirjoitus". Kirjoita allekirjoitustiedot "Muokkaa allekirjoitusta" -ruutuun ja napsauta sitten "OK".
Siirry verkkoselaimella osoitteeseen Mail.google.com. Napsauta rataskuvaketta päänavigointivalikossa. Valitse "Mail Settings" avattavasta luettelosta. Vieritä Yleiset-välilehden Allekirjoitukset-asetukseen. Ota allekirjoitukset käyttöön napsauttamalla valintanappia ja kirjoita sitten allekirjoitustiedot tekstinsyöttöruutuun. Napsauta "Tallenna muutokset" -painiketta näytön alareunassa.
