Kuvan luotto: julief514/iStock/Getty Images
Adobe kehitti PDF-tiedostomuodon, jonka avulla ihmiset voivat kopioida, luoda ja vaihtaa asiakirjoja nopeasti ja turvallisesti. Adobe Acrobatia käytetään yleensä uusien PDF-tiedostojen luomiseen tai olemassa olevien asiakirjojen kopioimiseen PDF-muotoon. Muut käyttäjät voivat sitten avata asiakirjan Adobe Readerissa ja tarkastella, tulostaa, tehdä huomautuksia ja etsiä asiakirjaa ilman mahdollisuutta muuttaa sen sisältöä.
Katso PDF-tiedostoja
Sekä Adobe Acrobat että Adobe Reader -ohjelmisto avaa PDF-tiedostoja. Vaikka Acrobatissa on enemmän ominaisuuksia, Reader riittää, jos haluat vain tarkastella, etsiä tai muokata PDF-tiedostoja. Asiakirja näyttää ja tulostaa täsmälleen saman molemmissa ohjelmissa.
Päivän video
Luo PDF-tiedostoja
Reader ei riitä, jos haluat muuntaa asiakirjan PDF-tiedostoksi. PDF-tiedoston luomiseksi sinun on asennettava Adobe Acrobat. Adobe tarjoaa kaksi eri versiota Acrobatista - Standard ja Pro. Valitsemasi Acrobat-versio määrittää luovat ominaisuudet. Jos haluat yksinkertaisesti luoda kopion asiakirjoistasi, Standardi riittää. Jos haluat lisätä tietoturvaa tai interaktiivisuutta, tarvitset Acrobat Pron.
Muokkaa PDF-tiedostoja
Koska PDF-tiedostot on suunniteltu turvalliseen jakamiseen, Acrobatin ja Readerin muokkausominaisuudet ovat rajalliset. Reader ei käytännössä pysty muokkaamaan mitään PDF-tiedostossa, ellei PDF: n luoja ole ottanut lomake- tai kommenttitoimintoja käyttöön. Acrobatissa on muutamia muokkausominaisuuksia, jotka toimivat PDF-tiedostoissa. Jälleen ominaisuudet riippuvat Acrobatin versiosta. Esimerkiksi koko Acrobat-perhe voi yhdistää useita PDF-tiedostoja yhdeksi tiedostoksi. Adobe Pro sisältää kuitenkin työkaluja, joiden avulla voit lisätä kommentteja dokumenttiin. Lisätyökalujen, kuten kirjoituskoneen, avulla voit täyttää lomakkeita, jotka muuten olisivat käyttökelvottomia.
PDF-lomakkeet
PDF-muodossa tallennetut lomakkeet ovat nopea ja helppo tapa kerätä tietoja. Lomakkeen luoja Acrobatissa voi luoda lomakkeen muokattavana asiakirjana. Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa katsoja voi täyttää lomakkeen, vaikka käyttäjällä olisi vain Reader-ohjelma. Jos PDF-lomake ei sisällä tätä toimintoa, Reader-käyttäjät voivat silti vain tarkastella ja tulostaa lomaketta. Acrobat Pro sisältää ominaisuuden, jonka avulla käyttäjä voi muuntaa lomakkeen täytettäväksi lomakkeeksi.
Hinta
Adobe tarjoaa Readerin ilmaiseksi luodakseen PDF-muodon niin, että se on jaettava. Voit vierailla Adoben verkkosivustolla ja ladata Acrobatin uusimman version. Myös myöhemmät versiopäivitykset ja julkaisut ovat ilmaisia. Adobe tarjoaa Acrobat Standardin ja Pron kuukausittaisen tilauksen, joka sisältää elinikäiset päivitykset.