Excel sisältää "Kuvan organisaatiokaavion", jossa on laatikoita kuvatiedostojen lisäämistä varten.
Kuvan luotto: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Lisää Excelin SmartArt-grafiikka luodaksesi hierarkiaasettelu sukupuullesi. Mukauta aikaa säästävä organisaatiokaavio näyttämään kunkin jäsenen nimi ja suhde yhteiseen esi-isään. Esimerkiksi jokainen grafiikkarivi voi edustaa eri sukupolvea riippuvassa asettelmassa. SmartArt Tools -nauhan asetusten avulla voit lisätä muotoja edustamaan muita perheenjäseniä ja muotoilla kirjasimia luettavuuden takaamiseksi. Ennen kuin aloitat tekstin kirjoittamisen, ota aikaa tutustuaksesi yksityiskohtiin, kuten koko nimeen, syntymäpäiviin, avioliittoihin ja kuolemiin, jotta pysyt järjestyksessä ja arkistoit oikeat tiedot.
Lisää hierarkiaasettelu
Vaihe 1
Napsauta komentonauhan "Lisää"-välilehteä ja napsauta sitten "SmartArt" Kuvitukset-ryhmässä avataksesi Valitse SmartArt -grafiikka -valintaikkunan. Vieritetyt ruudut näyttävät grafiikan tyypin, kuten Luettelo, Hierarkia ja Pyramidi, sekä pikkukuvien gallerian.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse sivupalkista "Hierarkia", jolloin hierarkian pikkukuvat tulevat näkyviin. Esimerkkejä asetteluista ovat "Organization Chart", "Picture Organisation Chart" ja "Horizontal Hierarchy". Valitse pikkukuva esikatsellaksesi väriversiota ja kuvausta. Napsauta esimerkiksi "Kuva organisaatiokaavio" ja napsauta sitten "OK" kopioidaksesi tämä riippuva asettelu laskentataulukkoon. Vaalea reuna sisältää mitoituskahvat. SmartArt-työkalut -nauha näyttää Suunnittelu- ja Muotoilu-välilehdet sekä tyylivaihtoehdot.
Vaihe 3
Napsauta reunaa muuttaaksesi kohdistimen kuvakkeeksi, jossa on neljä nuolta, ja siirrä sitten tämä kaavio haluamaasi kohtaan laskentataulukossa. Napsauta ja vedä mitoituskahvaa muuttaaksesi mittoja ja näyttääksesi kaikki graafiset elementit.
Muokkaa asettelua
Vaihe 1
Valitse muoto, joka päivitetään SmartArt-työkaluilla. Jos haluat esimerkiksi lisätä muodon edustamaan toista perheenjäsentä, valitse muoto laskentataulukosta ja napsauta "Suunnittelu"-välilehti SmartArt-työkalut -nauhassa ja napsauta Luo grafiikka -kohdassa "Lisää muoto" -nuolipainiketta. ryhmä. Valitse "Lisää muoto jälkeen" tai "Lisää muoto ennen" lisätäksesi kopiomuodon samalle riville esimerkiksi riippuvaan asetteluun. Muut Lisää muoto -vaihtoehdot lisäävät muotoja valitun kuvan ylä- tai alapuolelle.
Vaihe 2
Valitse muoto ja valitse sitten "Ylennä", "Alenna", "Siirrä ylös" tai "Siirrä alas" Suunnittelu-välilehden Luo grafiikka -ryhmästä järjestääksesi muodot uudelleen puun asettelussa.
Vaihe 3
Napsauta mitä tahansa muotoa ja napsauta SmartArt-työkalut -nauhan Suunnittelu-välilehteä. Napsauta "Lisää"-painiketta SmartArt-tyylit-ryhmässä avataksesi pikkukuvien gallerian. Osoita pikkukuvaa esikatsellaksesi vaikutusta muotoihisi. Esimerkkejä ovat "sarjakuva", "kiillotettu" ja "valkoinen ääriviiva". Napsauta haluamaasi pikkukuvaa päivittääksesi kaavion tyylin.
Vaihe 4
Kirjoita sukupuusi nimet ja tiedot, kuten päivämäärät. Valitse teksti ja tyyli fontin kirjasinryhmän asetuksilla Koti-välilehdellä. Valitse esimerkiksi Teeman värinäyte Fonttivärikaaviosta korostaaksesi yhtä perheen haaraa.
Vaihe 5
Paina "Ctrl-S" tallentaaksesi tämän työkirjan.
Kärki
Microsoft tarjoaa sukupuumalleja asetteluineen, jotka voidaan kopioida työkirjaan. Napsauta "Tiedosto" nauhassa, napsauta "Uusi" ja kirjoita "Family tree" "Etsi online-malleja" -kenttään. Tuo pikkukuvat näkyviin painamalla "Enter". (Katso linkit Resursseissa.) Valitse esikatsella oleva pikkukuva ja napsauta sitten "Luo" tai "Lataa" kopioidaksesi uuteen työkirjaan. Joissakin vaakasuuntaisissa malleissa jokainen sukupolvi on muotoiltu yhdellä sarakkeella ja jokainen nimi yhdellä rivillä.
Jos luot tämän sukupuun tyhjästä, luo kaksi laskentataulukkoa. Laadi viiteluettelo kaikista nimistä ja niiden suhteista yhdelle laskentataulukolle ja kopioi ja liitä sitten jokainen nimi hierarkiakaaviossa toiselle laskentataulukolle.
Vaihtoehtona tekstin syöttämiselle SmartArt-grafiikkaan voit kääntää tekstin tekstiruutuun. Napsauta "Suunnittelu"-välilehteä SmartArt-työkalut -nauhassa ja napsauta "Tekstiruutu" Luo grafiikka -ryhmässä avataksesi sivuruudun. Napsauta oikeaa nuolipainiketta kahden ruudun välissä sulkeaksesi tekstiruudun.
Varoitus
Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft Excel 2013, Small Office Premiumia. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteiden mukaan.
