Outoja hahmoja vastattaessa Outlookissa

Tekstiisi voidaan lisätä outoja merkkejä, kun kirjoitat vastausta sähköpostiin Outlookissa, jota ei välttämättä ole helppo muuttaa tai poistaa kirjoittamastasi vastauksesta. Outot merkit, jotka näkyvät vastaussähköpostin tekstissä Outlookissa, voivat johtua väärästä sähköpostin koodauksesta, Wordin AutoFormat-asetuksista, väärästä tekstin muotoilusta tai vioittuneesta Outlook-profiilista.

Kun sähköposti lähetetään, Outlook käyttää sijainti- tai aluekoodiasi sähköpostin oikein koodaamiseen muotoon, jonka vastaanottava tietokone voi lukea. Jos yrität vastata sähköpostiin toisella kielellä, kuten kiinaksi, Outlook saattaa koodata sähköpostin väärin, mikä aiheuttaa outoja merkkejä tai symboleja tekstissä. Voit estää tämän muuttamalla oletuskoodausta. Napsauta "Tiedosto"-välilehteä. Napsauta "Ohje"-osion alta "Asetukset". Napsauta "Mail Format" -välilehteä. "Koodausasetukset"-kohdassa on avattava "Lähtevien viestien ensisijainen koodaus:" -luettelo. Laajenna avattava luettelo napsauttamalla nuolta ja valitse "Unicode (UTF-8)" tai muu koodaus, joka vastaa kirjoittamaasi kansainvälistä kieltä. Napsauta "Käytä" ja napsauta "OK".

Jos käytät Microsoft Wordia Outlookin sähköpostin tekstieditorina, automaattisen korjauksen ja automaattisen muotoilun asetukset voivat aiheuttaa outoja merkkejä tekstissäsi, kun vastaat sähköpostiin. Word muotoilee tekstit automaattisesti, vaikka et haluaisi sen tekevän niin, mikä voi johtaa outojen symbolien ilmestymiseen näytölle. Poista Outlook Wordin automaattisen korjauksen ja automaattisen muotoilun asetukset käytöstä Outlookissa napsauttamalla "Tiedosto"-välilehteä. Napsauta "Ohje"-osion alta "Asetukset". Napsauta "Posti" ja napsauta sitten "Kirjoita viestit" -kohdassa "Muokkausasetukset". Napsauta "Automaattisen korjauksen asetukset" -kohdasta "Automaattisen korjauksen asetukset". Napsauta "Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi" -välilehteä. Napsauta valittuja ruutuja poistaaksesi automaattisen muotoilun asetukset, kuten "Määritä tyylit muotoilun perusteella". Jos tämä ei ratkaise ongelmaasi, napsauta "Työkalut" ja valitse "Asetukset". Napsauta "Muotoile" -välilehteä ja napsauta sitten "Käytä Wordia sähköpostieditorina" -kohdan vieressä olevaa valintaruutua ja napsauta "OK."

Voit muuttaa sähköpostivastauksesi tekstimuotoa napsauttamalla "Tiedosto"-välilehteä. Napsauta "Asetukset" ja napsauta sitten "Mail". Etsi "Kirjoita tässä viestimuodossa" -luettelo. Napsauta luettelossa "Pin Text" tai "HTML" ja napsauta "OK". Toinen outojen hahmojen syyllinen on "Show Markup", joka on a Word-vaihtoehto, joka näyttää sivulla tavallisesti näkymätön merkinnät, jotka osoittavat kappaleiden alkua, välilyöntejä ja sarkainnäppäintä puristimia. Poista "Näytä merkintä" käytöstä painamalla "Ctrl", "Shift" ja "8" samanaikaisesti.

Luo uusi sähköpostiprofiili, koska nykyinen Outlook-profiilisi voi olla vioittunut ja tämä saattaa aiheuttaa outoja merkkejä sähköpostivastauksessasi. Napsauta "Käynnistä" tai Windows-kuvaketta, joka sijaitsee näytön vasemmassa alakulmassa. Napsauta "Ohjauspaneeli". Jos et näe Mail-kuvaketta, kaksoisnapsauta "Näytä 32-bittinen ohjauspaneeli" -kuvaketta. Napsauta "Mail" ja "Mail Setup" -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta "Näytä profiilit". Napsauta "Yleiset"-välilehteä. Napsauta "Käytä tätä profiilia kun käynnistät Microsoft Office Outlookin" -kohdassa "Pyydä käytettävää profiilia". Napsauta "Lisää". Tulla sisään uuden sähköpostiprofiilin nimi "Profiilin nimi" -tekstiruutuun ja napsauta "OK". "Sähköpostitilit" -valintaikkuna tulee näkyviin näytöllä. Napsauta "Lisää uusi sähköpostitili" ja napsauta "Seuraava". Valitse uuden sähköpostitilin palvelintyyppi ja napsauta "Seuraava". Tulla sisään tilisi tiedot tekstiruutuihin ja napsauta "Seuraava". Napsauta "Valmis" ja sitten "OK" viimeistelläksesi uuden Outlookin luomisen Profiili.