Mukauta tapa nähdä päiväsi Excelin avulla.
Käynnistä Excel 2013 ja napsauta aloitusnäytön hakukentän alla olevaa "Kalenterit" -linkkiä. Tämä tuo esiin kaikki Excelin kalenterimallit, joita voit selata. Voit käyttää oikealla olevaa Luokka-saraketta rajataksesi vaihtoehtoja, kuten "12 kuukautta" tai "Yritys". Voit myös kirjoittaa lisää hakukenttään tietty termi, kuten "Opiskelijakalenteri" tai "Vuosikalenteri". Kaksoisnapsauta mallia ja se avautuu Exceliin ikkuna.
Vieritä kalenteria tai, jos valitsit monisivuisen mallin, kaikkia sivuja saadaksesi käsityksen siitä, mitä muutoksia on ehkä tehtävä. Huomaa pienet lisäysvaihtoehdot yleensä lähellä mallien yläosaa. Jos esimerkiksi avasit kalenterimallin, jossa näkyy vuosi 2013, napsauta lisäysruutua kerran ylös 2014 tai haluamasi vuoden osalta, ja muu kalenteri mukautuu. Monien mallien avulla voit myös muokata kalenterin aloituspäivää, joka voi olla sunnuntai tai maanantai asiakirjasi vaatimusten mukaisesti.
Napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä ja tarkista nauhan Teemat-osio. Napsauta "Teemat" -painiketta muuttaaksesi kalenterin värimaailmaa, fontteja ja suunnitteluelementtejä välittömästi yhdellä napsautuksella. Voit myös muokata kalenterin ulkoasua yksilöllisesti nauhan Teemat-osion "Värit", "Fontit" ja "Effects" -painikkeilla. Tästä on hyötyä, jos koordinoit kalenteria tietyn vuodenajan, tiimin tai yrityksen teeman värien tai muiden mallien mukaan.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella yleiskuvaa, joka on saatettu sisällyttää kalenterimalliin. Valitse "Vaihda kuva" tuodaksesi omasi. Valitse joko "Kuvat" ja selaa omaan kuvaasi mukautetun kalenterin ulkoasun saamiseksi tai "Online-kuvat" selataksesi leikekuvia. Tämä on ihanteellinen tapa muokata kalenteria kuukaudelle, kaudelle tai teemalle. Jos esimerkiksi työskentelet lokakuun sivulla, kirjoita "Halloween", "kurpitsat" tai "karamellimaissi" lisätäksesi kuvia kalenteriin.
Kaksoisnapsauta jotakin kalenterin päivämääräruutua. Huomaa, että kyky kirjoittaa kalenteripäivämäärään määräytyy mallin mukaan – jotkut sallivat sen, jotkut eivät. Kalenterit, joissa on yksi kuukausi sivulla, tarjoavat enemmän tilaa ja joustavuutta kuin koko vuoden kalenterit, jotka näyttävät kaikki vuoden päivämäärät yhdellä sivulla. Kirjoita päivämääräruutuun tarvittaessa erityismuistutukset, syntymäpäivät, kokoukset, lomat ja muut kalenterin tiedot. Muotoile tekstiä napsauttamalla "Etusivu"-välilehteä ja käyttämällä nauhan Fontti-osiota. Voit halutessasi koordinoida värit, kuten tehdä kaikista syntymäpäivistä yhden värin ja kaikista työtapahtumista erivärisiä, tai omistaa yhden värin per kotitalouden jäsen.
Tee muutoksia kalenterin muihin sivuihin tai kuukausiin mallin ja asiakirjan asetusten mukaisesti. Tallenna tiedosto yksilöivällä ja tunnistettavalla nimellä, kuten "FamilyCalendar2014" tai "BusinessMeetingsJuly2014".
