Kuvan luotto: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
ZIP-tiedosto on pakattu versio tiedostosta. Kun pakkaat tiedoston, tallennustilaa voidaan vähentää jopa 80 prosenttia. Pienten tiedostojen etuja ovat kiintolevyn tilan säästäminen ja sähköpostin nopeampi lähettäminen. Tiedostojen pakkaaminen auttaa myös salaamaan ja suojaamaan sähköpostitse lähetettyjä tietoja. Käytätpä sitten PC: tä tai Macia, asiakirjan tallentaminen ZIP-tiedostona on helppoa.
ZIP-tiedostojen tallentaminen PC: lle
Vaihe 1
Siirrä kohdistin sen asiakirjan päälle, jonka haluat tallentaa ZIP-tiedostona.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Lisää Zipiin" tai "Lisää arkistoon" (ohjelmastasi riippuen). Asiakirja tallennetaan ZIP-tiedostona, jonka tunniste on .zip.
Vaihe 3
Valitse pikavalikosta "Määritä" tai "Asetukset" tehdäksesi haluamasi muutokset.
ZIP-tiedostojen tallentaminen PC: lle, jossa on Windows XP
Vaihe 1
Siirrä kohdistin sen asiakirjan päälle, jonka haluat tallentaa ZIP-tiedostona.
Vaihe 2
Napsauta hiiren oikeaa painiketta ja napsauta sitten "Lähetä" ja sitten "Pakattu (zipped) tiedosto". Asiakirja tallennetaan ZIP-tiedostona, jonka tunniste on .zip.
Vaihe 3
Valitse pikavalikosta "Määritä" tai "Asetukset" tehdäksesi haluamasi muutokset.
ZIP-tiedostojen tallentaminen Macissa pikakuvakkeen avulla
Vaihe 1
Siirrä kohdistin sen asiakirjan päälle, jonka haluat tallentaa ZIP-tiedostona.
Vaihe 2
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Luo arkisto [tiedoston nimi]".
Vaihe 3
Tiedosto tallennetaan ZIP-tiedostona ja näkyy työpöydälläsi.
ZIP-tiedostojen tallentaminen Macille Finderilla
Vaihe 1
Siirrä kohdistin sen asiakirjan päälle, jonka haluat tallentaa ZIP-tiedostona.
Vaihe 2
Napsauta asiakirjaa kerran.
Vaihe 3
Siirrä kohdistin Finder-valikon "Tiedosto"-vaihtoehtoon ja napsauta sitä. Vieritä alas ja napsauta "Luo arkisto [tiedoston nimi]".
Vaihe 4
Tiedosto tallennetaan ZIP-tiedostona ja näkyy työpöydälläsi.
Kärki
Luo kansio kaikkien ZIP-tiedostojesi arkistointia varten.
Säästät aikaa, kun haluat pakata useita asiakirjoja kerralla, luomalla työpöydällesi kansion ja siirtämällä kaikki asiakirjat siihen. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kansiota ja seuraa samoja yllä olevia ohjeita pakataksesi koko kansion ja kaikki siinä olevat asiakirjat samanaikaisesti.
