Portable Document Format tai PDF on tiedostotyyppi, joka on suunniteltu jaettavaksi useiden käyttäjien kesken. Vaikka tekstinkäsittelyohjelmalla luotu asiakirja voi näyttää erilaiselta eri tietokoneissa Toinen, PDF-dokumentti upottaa fontteja ja kuvia säilyttäen muotoilun sijainnista riippumatta avattu. PDF-tiedostot voivat olla myös vuorovaikutteisia, jolloin asiakirjan luoja voi lisätä lomakekenttiä, jotka vastaanottaja voi täyttää ja lähettää sitten sähköpostitse. Jos saat tällaisen lomakkeen, sinun on tiedettävä pari asiaa.
Vaihe 1
PDF-lomakkeet voidaan täyttää ja palauttaa sähköpostitse.
Tallenna liitetiedosto tietokoneellesi. Tapa, jolla teet tämän, vaihtelee hieman käyttämäsi sähköpostiohjelman mukaan, mutta yleensä sähköpostisi liitteen lähellä on latauspainike.
Päivän video
Vaihe 2
Avaa PDF. Jos tietokoneesi ei löydä ohjelmaa PDF-tiedoston avaamiseen, sinun on ladattava ilmainen PDF-lukija. Vaikka Acrobat Reader on yleisin, vaihtoehtoja on muutamia. Katso resurssit esimerkkejä varten. Kun ohjelma on asennettu, avaa PDF.
Vaihe 3
Tarkista, onko PDF interaktiivinen lomake vai litteä lomake. Vuorovaikutteisessa lomakkeessa on yleensä valikkopalkki ruudun yläreunassa, jossa lukee "Tämä asiakirja sisältää interaktiiviset lomakkeen kentät." "Korosta kentät" -ruudun napsauttaminen samassa laatikossa korostaa kaikki täytettävät kentät asiakirja. Napsauta korostettua kenttää; osoittimen ulkonäkö muuttuu ja voit joko kirjoittaa kenttään tai valita painikkeen tai pudotusvalikon kentän tyypistä riippuen. Painamalla "Tab" siirtää kohdistinta kentästä toiseen. Tasainen lomake ei sisällä interaktiivisia kenttiä. Jos sinulla on Adobe Acrobatin täysi versio, voit täyttää lomakkeen kirjoituskonetyökalulla, joka yksinkertaisesti kirjoittaa tekstiä minne tahansa, johon asetat kohdistimen. Acrobat on kuitenkin maksullinen ohjelma, eikä kaikilla ole pääsyä. Vaihtoehtona on verkkopalvelu, kuten PDFescape, jonka avulla voit ladata lomakkeen, täyttää ja tallentaa sen.
Vaihe 4
Tallenna täytetty PDF tietokoneellesi. Haluat tallentaa sen paikkaan, josta löydät sen helposti – kun latasit PDF-tiedoston, se on saattanut tallentaa tietokoneesi oletuslatauskansioon, ja jos et ole varma, mistä se voi olla vaikea löytää se. Tallenna PDF työpöydällesi tai "asiakirjat"-kansioon asioiden yksinkertaistamiseksi.
Vaihe 5
Avaa sähköpostiohjelmasi. Kirjoita uusi sähköpostiviesti lähettäjälle tai yksinkertaisesti "Vastaa". Liitä täytetty PDF sähköpostiisi ja paina "Lähetä".
Kärki
Joissakin lomakkeissa on tekijän käyttöön ottama "Lähetä"-painike, joka palauttaa lomakkeen automaattisesti, kun sitä napsautetaan.
