Olipa ne luotu manuaalisesti tai viety toisesta ohjelmistosovelluksesta, rajattuja tiedostoja käytetään yleisesti tärkeiden tietojen tallentamiseen. Datan ongelmana on, että se ei ole kovin arvokasta, ellei sinulla ole tapaa käsitellä ja tutkia sitä. Vaikka rajatut tiedostot ovat mukava tapa tallentaa tietoja, ei ole kovin käytännöllistä yrittää tutkia tietoja näiden tiedostojen raakamuodossa. Erotetun tiedoston tuominen Microsoft Exceliin antaa sinun käyttää kaikkia Excelin työkaluja tietojen analysointiin ja analyysin tulosten esittämiseen selkeästi.
Vaihe 1
Valitse "Avaa" Microsoft Excelin Tiedosto-valikosta ja siirry kansioon, joka sisältää erotetun tiedoston. Varmista, että olet valinnut vaihtoehdon tarkastella kaikkia tiedostotyyppejä. Jos et tee tätä, et näe tiedostoasi kansiossa. Kaksoisnapsauta tiedoston nimeä avataksesi sen. Excel siirtyy automaattisesti "Tekstin tuontivelho" -tilaan.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse "Delimited" tiedostotyypiksi, joka kuvaa parhaiten tietojasi ohjatun tekstin tuontitoiminnon ensimmäisessä näytössä. Napsauta sitten "Seuraava" siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.
Vaihe 3
Valitse erotin, jota käytetään erotetussa tiedostossasi. Jos et tiennyt, mikä erotin oli ennen tiedoston tuonnin aloittamista, voit yleensä skannata tiedot ja määrittää, mitä merkkiä käytetään. Esimerkissämme tiedosto on pilkuilla eroteltu. Kun olet valinnut erottimen, napsauta "Seuraava" jatkaaksesi.
Vaihe 4
Määritä tietomuoto jokaiselle tuotavalle kentälle. Oletustietomuoto on "Yleinen", ja tämä muoto tulee säilyttää, ellei mikään tietokentistäsi sisällä päiväyksiä tai koostu tiedoista, jotka haluat säilyttää tekstinä. Napsauta "Seuraava" lopettaaksesi tuonnin, kun olet määrittänyt tietomuodot kaikkiin kenttiin.
Vaihe 5
Tallenna tuloksena oleva laskentataulukko Excel-tiedostona. Nyt olet valmis käsittelemään ja tutkimaan tietojasi Excelin työkaluilla.
