Tarkastele diamuistiinpanoja PowerPointissa ja tulosta kopio.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Kun seisot yleisön edessä, viimeinen asia, jonka haluat, on unohtaa tärkeä seikka. PowerPoint 2013:ssa voit lisätä puhujan muistiinpanoja jokaiseen diaan. Ennen kuin toimitat diaesityksen, tulosta kopio esityksestä muistiinpanoineen. Jos tietokoneesi on liitettynä toiseen näyttöön tai projektoriin esityksen aikana, voit tarkastella muistiinpanoja henkilökohtaisella näytölläsi, kun kaikki muut näkevät vain diaesityksen.
Esitysmuistiinpanojen valmistelu
Vaihe 1
Napsauta "Muistiinpanot" dian alla.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Avaa PowerPoint-esitys ja siirry ensimmäiseen diaan, johon haluat lisätä muistiinpanoja. Napsauta "Muistiinpanot" -painiketta nykyisen dian alla.
Päivän video
Vaihe 2
Lisää puhujan muistiinpano kirjoittamalla dian alle.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Kirjoita muistiinpanot, jotka haluat sisällyttää esitystä pitäessäsi. Nämä muistiinpanot eivät näy näytöllä, kun pidät esityksen diaesityksen. Paina "Enter" lisätäksesi rivejä.
Vaihe 3
Vedä muistiinpanon yläpuolella olevaa viivaa ylöspäin saadaksesi lisää tilaa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Vie osoitin ohuen viivan päälle, joka erottaa muistiinpanoalueen diasta, kunnes siitä tulee kaksipäinen nuoli. Suurenna tai pienennä muistiinpanoalueen kokoa vetämällä tätä nuolta ylös tai alas.
Vaihe 4
Napsauta Näytä-valikon "Muistiinpanosivu" -vaihtoehtoa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Näytä"-valikkoa ja valitse "Muistiinpanosivu", joka sijaitsee Esittelynäkymät-ryhmässä. Tämä näyttää, kuinka muistiinpanosi painettu versio näyttää.
Vaihe 5
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Tiedosto"-välilehteä tulostaaksesi kopion esityksestä, joka sisältää puhujien muistiinpanot. On aina hyvä idea pitää paperikopio muistiinpanoistasi käsillä esityksen aikana.
Vaihe 6
Valitse "Tulosta" ja napsauta "Koko sivun diat".
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta "Tulosta". Napsauta "Koko sivun diat" laajentaaksesi tulostusasetteluvaihtoehtoja.
Vaihe 7
Napsauta "Huomautussivut" -vaihtoehtoa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Valitse Tulostusasettelu-osiosta "Huomautussivut". Valitse haluamasi lisätulostusasetukset, kuten kopioiden määrä ja väriasetukset, ja napsauta sitten "Tulosta".
Muistiinpanojen katseleminen esityksen aikana
Vaihe 1
Napsauta "Diaesitysnäkymä" -painiketta.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Liitä tietokoneesi toiseen näyttöön tai projektoriin ja käynnistä Power Point. Napsauta "Diaesitysnäkymä" -painiketta ensimmäisen dian alla. Ensimmäinen dia ilmestyy molemmille näytöille.
Vaihe 2
Napsauta "Lisää"-painiketta.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Lisää"-painiketta, joka muistuttaa kolmea pistettä, ja valitse sitten "Näytä esittelijänäkymä" avautuvasta valikosta. Oletuksena esittelijänäkymän pitäisi näkyä tietokoneellasi, mukaan lukien puhujan muistiinpanot. Diaesitysnäkymän pitäisi näkyä suuremmassa näytössä tai projektorissa.
Vaihe 3
Napsauta "Näyttöasetukset".
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Näyttöasetukset" -vaihtoehtoa, jos näkymät ovat väärissä näytöissä. Valitse "Vaihda esittelijän näkymä ja diaesitys" vaihtaaksesi näyttöjä.
