OneNote on tehokas muistiinpanoohjelma, jota voidaan käyttää useilla eri tavoilla. Digitaalisena arkistokaappina se voi säilyttää tärkeitä asiakirjoja, kuten kopioita sopimuksista, pankki- ja sijoitustietoja sekä kopioita syntymätodistuksista tai ajokorteista. Henkilökohtaisten tietojen hallinnoijana se voi tallentaa salasanoja, pankkitilitietoja, luottokorttien numeroita, osoitteita ja puhelinnumeroita. Muistiinpanotyökaluna se voi olla jopa henkilökohtainen päiväkirja, toivekirja tai valmisteilla myydyin romaani.
Kun alat ymmärtää OneNoten tallennuksen ja hallinnan mukavuuden ja tehon henkilökohtaisia ja ammatillisia tietoja, joudut laittamaan kaikenlaisia arkaluonteisia tietoja siihen. Näiden yksityisten ja arkaluonteisten tietojen pitäminen turvassa on kuitenkin ratkaisevan tärkeää, jotta voit luottaa järjestelmään, joten sinä saatat pian huomata, että haluat piilottaa muistiinpanot tai muistiinpanoosat OneNoten sisällä siltä varalta, että tietokoneesi katoaa tai varastettu.
Päivän video
OneNote ei "piilota" muistiinpanoja siinä mielessä, että ne ovat näkymättömiä; se piilottaa ne salasanojen ja salauksen taakse.
Vaihe 1
Avaa OneNote ja valitse sitten muistikirja, jossa on piilotettavat tiedot.
Vaihe 2
Napsauta sen osion välilehteä, johon haluat lisätä salasanan. Osioissa on useita sivuja ja alasivuja, joten sinulla voisi olla "Salasana"-välilehti, joka sisältää monia muistiinpanoja, joissa on salasanoja useille asioille.
Vaihe 3
Napsauta hiiren kakkospainikkeella osiovälilehteä ja valitse "Suojaa tämä osio salasanalla...". Tämä vaihtoehto voidaan käyttää myös napsauttamalla "Tiedosto"-valikkoa OneNote-näytön yläosassa.
Vaihe 4
Napsauta "Aseta salasana..." -painiketta ruudussa, joka avautui näytön oikeaan reunaan.
Vaihe 5
Kirjoita salasanasi "Syötä salasana" -ruutuun ja kirjoita se sitten uudelleen "Vahvista salasana" -ruutuun. Salasanat ovat isot ja pienet kirjaimet erottelevat, joten muista kirjoittaa täsmälleen sama molemmilla kerroilla ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
Vaihe 6
Kerro OneNotelle, kuinka turvallisia haluat salasanalla varustettujen osiojesi olevan määrittämällä asetukset. Napsauta "Työkalut" -valikkoa näytön yläreunassa ja valitse "Asetukset...".
Vaihe 7
Valitse vasemmasta reunasta "Salasanat" ja tee asetukset oikealla. Voit asettaa sen pitämään osiot lukitsemattomina tietyn ajan, lukitse ne automaattisesti, kun siirryt osoitteeseen a eri osio tai muistikirja ja salli tai estä apuohjelmien pääsy salasanalla suojattuihin alueisiin, kun sinulla on niitä lukitsematon. Kun olet säätänyt asetukset, napsauta "OK"-painiketta ja käynnistä sitten OneNote uudelleen.
Kärki
Luo vahvoja ja turvallisia salasanoja käyttämällä kirjainten ja numeroiden, isojen ja pienten kirjainten yhdistelmää ja tee salasanasta vähintään kahdeksan merkkiä pitkä.
Salasanojen lisääminen OneNote-muistiinpanoihin ja sivuosioihin salaa kyseisessä osiossa olevat tiedostot. Joten vaikka tiedostot olisi kopioitu toiselle tietokoneelle, salasana kulkee mukana ja tiedostosi pysyvät suojattuna.
