Valitse hakemistoon lisättävä sana tai lause ja napsauta "Merkitse merkintä" Viitteet-välilehden Hakemisto-ryhmässä. Asiakirjan täydellisen indeksin luominen edellyttää merkinnän merkitsemistä jokaiselle indeksoitavalle sanalle, joten valitse sana ja paina "Alt-Shift-X" pikakuvakkeena Merkitse hakemistomerkintä -valintaikkunan käynnistämiseen.
Muokkaa "Päämerkintä" -kenttää muuttaaksesi tapaa, jolla merkintä näkyy hakemistossa, tarvittaessa. Tavallisia hakemistomerkintöjä varten jätä kaikki muut asetukset oletusasetuksiin ja paina joko "Merkitse" tai "Merkitse kaikki". Valitsemalla "Merkitse kaikki" etsii valitun sanan koko asiakirjasta ja lisää jokaisen esiintymän - enintään kerran kappaletta kohti - hakemistoon käyttämällä samaa muotoilu.
Valitse seuraava sana tai lause sulkematta Mark Index Entry -ikkunaa. Napsauta takaisin Mark Index Entry -ikkunaa päivittääksesi Päämerkintä -kentän uudella tekstillä. Jos haluat lisätä alamerkintöjä hakemistoon, muuta päämerkintä valitsemaasi yleisluokkaan ja syötä alamerkintä Alamerkintä-ruutuun. Paina "Merkitse" tai "Merkitse kaikki". Toista prosessi jokaiselle hakemiston kohteelle.
Vieritä asiakirjan alaosaan ja luo uusi rivi, osio tai sivunvaihto ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat hakemiston näkyvän. Paina "Lisää indeksi" Viitteet-välilehdellä.
Muuta hakemiston muotoilun asetuksia, kuten sarakkeiden lukumäärää tai sivunumeroiden tasausta, ja lisää hakemisto painamalla "OK".
Kun olet luonut hakemiston, älä muuta hakemiston sisältöä suoraan, sillä Word poistaa nämä muutokset, kun seuraavan kerran päivität hakemiston. Lisää olemassa olevaan hakemistoon merkitsemällä uusia sanoja tai lauseita, valitsemalla hakemistoteksti ja painamalla "Päivitä hakemisto" Viitteet-välilehdellä.
Voit muuttaa sanan ulkoasua hakemistossa sen merkitsemisen jälkeen muokkaamalla tekstiä lainausmerkeissä sanaa seuraavien hakemistomerkintöjen suluissa. Jos haluat poistaa sanan kokonaan, poista sanaa seuraavat hakasulkeet. Valitse sen jälkeen hakemisto ja paina "Päivitä hakemisto".
Valitse "Ristiviittaus" Mark Index Entry -ikkunasta ja täytä päähakemistomerkintä sanan "Katso" jälkeen ohjataksesi lukijoita termistä toiseen.
Jos haluat näyttää yhden hakemistomerkinnän sivualueen, valitse lause, joka ulottuu sivuille ja paina Lisää-välilehdellä "Kirjanmerkki". Kirjoita mikä tahansa nimi kirjanmerkille ja paina "Lisää". Kun siirryt merkitsemään hakemiston merkintää, valitse "Sivualue" ja valitse luomasi kirjanmerkki.
Hakemistomerkintöjen merkitseminen ottaa muotoilumerkit automaattisesti käyttöön. Voit piilottaa nämä merkit väliaikaisesti lukemisen helpottamiseksi napsauttamalla Aloitus-välilehden kappalesymbolia.
