Kuinka selvittää, mitä tulostimellesi on painettu

Kun tulostat asiakirjan, on todennäköistä, että tästä toiminnosta luodaan tietue tietokoneellesi tai itse tulostimeen. Vaikka tämä saattaa tuntua nykyaikaisten tulostimien tarpeettomilta ominaisuuksilta, tällaiset toimintalokit voivat antaa yksilöille täydellisen yleiskuvan laitteiston käytöstä. Jos olet kiinnostunut tutkimaan tulostushistoriaasi, voit löytää nämä tiedot, vaikka sinulla olisi vähän kokemusta tietokoneista. Ennen kuin voit käyttää tulostimesi toimintahistoriaa, sinun on otettava käyttöön asiakirjojen seuranta ja arkistointi tietokoneesi tulostimen asetuspaneelista.

Riippuen siitä, miten tulostintasi käytetään, saatat päästä käsiksi osan tai koko laitteen tulostushistoriasta. Jos esimerkiksi käytät tulostinta toimistossa tai muussa ammattiympäristössä, sinulla saattaa olla mahdollisuus pääset käsiksi tulostamiesi asiakirjojen historiaan, mutta samalla sinua estetään katselemasta koko tulostinta Hirsi. Henkilökohtaista tulostinta käyttävien henkilöiden tulee kuitenkin päästä käsiksi kattavaan toimintahistoriaansa tarvittaessa.

Aloita siirtymällä Windows-tietokoneesi ohjauspaneelin "Laitteet ja tulostimet" -valikkoon. Mac-tietokoneessa tämän valikon otsikko on "Tulostimet ja skannerit". Kun käytät Windows-tietokonetta, valitset tietyn tietokoneeseen liitetty tulostin, napsauta hiiren kakkospainikkeella siihen liittyvää kuvaketta ja valitse sitten "Tulostimen ominaisuudet" valikosta. Napsauta sieltä "Lisäasetukset"-välilehteä päästäksesi toimintojen seurantaan liittyviin vaihtoehtoihin.

Kun Lisäasetukset-välilehti avautuu, valitse Säilytä tulostetut asiakirjat -kohdan vieressä oleva valintaruutu varmistaaksesi, että kaikki tulostimeen lähetetyt asiakirjat tallennetaan ja arkistoidaan. Kun tämä ominaisuus on käytössä, voit käyttää asiakirjahistoriaasi avaamalla "Laitteet ja tulostimet" -valikon, Napsauta hiiren kakkospainikkeella käyttämääsi tulostinta ja valitse "Katso mitä tulostetaan" -välilehti, joka tulee näkyviin liittyvä valikko. Voit myös tutkia tulostimesi tulevia tulostustöitä valitsemalla "Avaa jono" -vaihtoehdon "Tulostimet ja skannerit" -valikosta.

Kuten voit kuvitella, nämä ominaisuudet ovat erityisen hyödyllisiä, jos yrität löytää vanhoja tulostustöitä tai palauttaa tallentamattomia tulostusasiakirjoja. Ammattimaisessa ympäristössä näiden ominaisuuksien avulla voit selvittää, kuka on tulostanut verkkotulostimille, olettaen, että sinulla on lupa tarkastella näitä tietoja. Riippumatta erityistarpeistasi, tulet todennäköisesti löytämään erilaisia ​​käytännön käyttötapoja näille tiedoille, jotka pitävät sinut jatkuvasti ajan tasalla siitä, milloin ja miten tulostintasi käytetään.