Kun astut suureen tavarataloon, joka on sinulle uusi, tarvitsemiesi tuotteiden löytäminen voi viedä paljon aikaa, yritystä ja erehdystä. Sama koskee ohjelmistoja, joissa on monia osia ja toimintoja, kuten Word 2007. Käytä aikaa näiden elementtien oppimiseen, jotta voit suorittaa tekstinkäsittelytyösi nopeammin.
Aloitussivu ja Lisää välilehdet
Word 2007:n "Home"-välilehti näyttää yleisimmät komennot asiakirjojen muotoilua, navigointia ja sisällön lisäämistä varten. Esimerkiksi "Etsi"-navigointikomento on tässä välilehdessä. "Lisää"-välilehti sisältää myös komennot sisällön luomiseen, kuten "Shapes"-komento, jonka avulla voit lisätä viivoja, suorakulmioita ja muita muotoja.
Päivän video
Sivun asettelu ja viittaukset -välilehdet
Wordin "Sivun asettelu" -välilehti sisältää komentoja, joiden avulla voit sijoittaa sisältösi haluamaasi paikkaan sivulla. Esimerkiksi "Margins"-komennolla voit määrittää raon sisältösi ja sivun ylä-, vasen-, oikea- ja alareunojen välillä. "Viitteet"-välilehdellä on työkaluja sisällysluetteloiden ja lainausten lisäämiseen.
Postitus- ja tarkistusvälilehdet
"Postitus"-välilehdellä voit luoda suoramainontakampanjoita, mukaan lukien lomakekirjeen kirjoittamisen ja sen muuntamisen moniksi mukautetuiksi kirjeiksi. Suorita nämä tehtävät Postitus-välilehden Aloita yhdistäminen -painikkeella. "Tarkista"-välilehti sisältää komentoja asiakirjojen virheiden tarkistamiseen ja toimittajien tai arvioijien kommenttien lisäämiseen.
Näytä- ja kehittäjävälilehdet
"Näytä"-välilehdellä on toimintoja, joilla voit muuttaa dokumentin ulkoasua sitä muokattaessa. Esimerkiksi "Tulosta asettelu" -komennolla voit nähdä, miltä asiakirjan painettu versio näyttää. Oletusarvoisesti piilotetun "Kehittäjä"-välilehden avulla voit tallentaa ja toistaa makroiksi kutsuttuja ohjelmia. Näiden makrojen avulla voit automatisoida Wordin tehtäviä.
Sisällönluontitoiminnot
Wordin eniten käytetty sisällönluontitoiminto on lähes aina käytettävissä, eikä sinun tarvitse suorittaa mitään komentoja: tekstin kirjoittamista dokumenttiin. Toinen yleinen tekstinsyöttötoiminto on "Liitä", jonka leikepöydän muotoinen kuvake löytyy "Koti"-välilehden "Leikepöytä"-paneelista.
Muokkaustoiminnot
Yksi Wordin yleisimmistä muokkaustoiminnoista on "Korvaa"-komento, joka voi korvata kaikki sanan esiintymät toisella sanalla. Suorita tämä komento napsauttamalla "Korvaa"-painiketta "Koti"-välilehden "Muokkaus"-paneelin alla.
Navigointitoiminnot
Navigointinäppäinten, kuten "PageUp" ja nuolinäppäimien, lisäksi Word tarjoaa useita muita toimintoja asiakirjassasi liikkumiseen. Yksi on "Lisää"-välilehden "Kirjanmerkki"-työkalu, jonka avulla voit sijoittaa asiakirjaan näkymätön kirjanmerkin, jotta voit palata merkittyyn paikkaan nopeasti. Toinen yleinen navigointikomento on "Etsi", jonka avulla voit siirtää nykyisen lisäyskohdan määrittämäsi sanan seuraavaan esiintymään.
