Lähetä liiteasiakirjoja ihmisille sähköpostitse.
Kun tärkeä asiakirja on lähetetty sinulle liitetiedostona, voit nopeasti ladata, avata sen ja tulostaa sen, jotta se on käsissäsi muutamassa minuutissa. Jos sinulla on Gmail, voit avata ja tulostaa liitteen Google Docsista, mutta kaikissa muissa ohjelmissa ei ole selainpohjaista tapaa tarkastella liitetiedostoja. Tästä syystä sinun on ensin varmistettava, että sinulla on oikeat ohjelmat tiedostojen katseluun. Kun olet avannut tiedoston, sinun on vain tulostettava asiakirja samalla tavalla kuin mikä tahansa muu kyseisessä ohjelmassa.
Vaihe 1
Siirry sähköpostiohjelmaasi tai selainpohjaiseen sähköpostiisi ja tarkastele Saapuneet-luetteloa.
Päivän video
Vaihe 2
Avaa sähköposti, jossa liite sijaitsee.
Vaihe 3
Katso, minkä tyyppinen asiakirja liite on. Sähköpostin yläosassa lukee yleensä liitteen nimi ja tiedostotyyppi. Tarkista, onko se PDF, DOC, JPG jne. Sinun on varmistettava, että sinulla on oikea ohjelma nähdäksesi sen. Adobe Acrobat voi lukea PDF-tiedostoja, Microsoft Word DOC-tiedostoja ja Paint-ohjelma JPG-tiedostoja. Voit tietysti vastaanottaa muita liitetyyppejä. Tarkista Office-ohjelman Ohje-osiosta, mitkä asiakirjatyypit ovat yhteensopivia ohjelman kanssa.
Vaihe 4
Napsauta liitteen nimeä, jos se on painike tai linkki sen lataamiseksi. Jos liitteen nimi ei ole painike tai linkki, sähköpostissa pitäisi olla "Lataa liite" (tai jokin muunnelma tästä) -linkki tai -painike.
Vaihe 5
Valitse "Avaa" liite. Tämä avaa ladatun tiedoston ja voit tallentaa sen, kun se on auki.
Vaihe 6
Napsauta "Tiedosto".
Vaihe 7
Napsauta "Tulosta" ja sitten "OK" lähettääksesi asiakirjan oletustulostimelle.
