On mahdollista suodattaa tietoja Microsoft Excelissä. Kun teet tämän, suuri osa alkuperäisistä tiedoista ei ole enää näkyvissä, vaan näet vain laskentataulukon osajoukon. Haluat ehkä kopioida nämä suodatetut tulokset ja liittää ne muualle, kuten toiseen laskentataulukkoon. Tämä prosessi vaihtelee käyttämäsi Excel-version mukaan, mutta se on suoraviivaista kummallakin tavalla. Voit sitten luoda uuden tietojoukon, joka sisältää vain alkuperäisen laskentataulukon suodatetut tiedot.
Vaihe 1
Vedä hiiren osoitin suodatettujen tietojen päälle niin, että se näkyy korostettuna. Tämä tunnistaa ohjelmalle, mitkä tiedot haluat kopioida.
Päivän video
Vaihe 2
Paina tietokoneen näppäimistön F5-painiketta, jos käytät Excel 2007:ää tai uudempaa. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa "Siirry" -painiketta Excelin työkalupalkin "Etsi ja valitse" -osiossa. Tämä vaihe ei ole tarpeen vuotta 2007 vanhemmissa Excel-versioissa.
Vaihe 3
Napsauta "Erikois"-painiketta ponnahdusikkunassa.
Vaihe 4
Napsauta "Vain näkyvät solut" -vaihtoehtoa ja paina "OK". Tämä ohjeistaa Exceliä valitsemaan vain suodatettuihin tuloksiin sisältyvät tiedot. Alkuperäisen suodattamattoman tietojoukon piilotetut tiedot ohitetaan. Olet nyt valmis kopioimaan.
Vaihe 5
Kopioi tiedot painamalla Control-C-näppäimistöyhdistelmää. Vaihtoehtoisesti voit valita "Kopioi"-painikkeen Excelin työkalupalkista.
Vaihe 6
Napsauta laskentataulukkoa, tiedostoa tai muuta asiakirjaa, johon haluat liittää suodatetut tiedot.
Vaihe 7
Liitä painamalla Control-V-näppäimistöyhdistelmää. Suodatetut tiedot liitetään uuteen tiedostoon.
Kärki
On viisasta säilyttää alkuperäiset tiedot, koska soluja, jotka eivät sisälly suodatettuihin tuloksiin, ei kopioida. Näin ollen saatat menettää tärkeitä tietoja, jos et tallenna alkuperäistä tietoa erillisenä tiedostona.
