Ennen kuin siirrät Mac PowerPoint -tiedostoja Windowsiin, arvioi niiden yhteensopivuus.
Kuvan luotto: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Valinnat, jotka teet, kun luot PowerPoint-esityksen ohjelmiston Mac-versiossa, vaikuttavat jakamiseen työsi Windows-tietokoneilla työskentelevien ihmisten kanssa. Tapa, jolla asetat diojasi, video- ja äänitiedostoihin, joihin sisällytät ne, valitse resurssit, jotka tarjoavat eri alustojen joustavuutta, ja vahvista työsi itse PowerPointissa ennen kuin lähetät tiedostot muut.
Kirjasinongelmat
Kun rakennat PowerPoint-esityksen Microsoftin mukana toimitetuilla OpenType-kirjasintyypeillä Office, luotat resursseihin, jotka ohjelmiston sekä Mac- että Windows-versiot tunnistavat ja tuki. Vanhemmat kirjasintyypit PostScript Type 1- ja TrueType -muodoissa ovat haasteita, koska nämä kirjasintekniikat järjestävät merkit vaihtelevat niiden tukeman alustan mukaan ja käyttävät tiedostomuotoja, jotka asennetaan vain yhteen käyttöjärjestelmään järjestelmä. Jos esityksesi perustuvat erityisiin kirjasintyyppeihin yrityksen identiteettijärjestelmien tai laitoskäytön mukaisiksi käytäntöjä, varmista, että Windows-käyttäjillä, joiden kanssa jaat tiedostosi, on pääsy kirjasinohjelmistoon käyttää.
Päivän video
Ongelmia kuvien kanssa
Vältä puuttuvia ja yhteensopimattomia kuvatiedostoja noudattamalla eri alustojen parhaita käytäntöjä, kun käytät näitä resursseja Windows-käyttäjille lähetetyissä Mac PowerPoint -esityksissä. Kuten Windowsissa kerran suosittu WMF-muoto, Mac-spesifinen PICT-muoto voi sisältää joko vektori- tai bittikarttaresursseja. Et ehkä näe monia PICT-tiedostoja Macissa, jossa on nykyinen OS X -versio, ja nämä grafiikat eivät siirry onnistuneesti käyttöjärjestelmien välillä. Upota kuvitus- ja ääniresurssit suoraan esityksiisi varmistaaksesi, että ne ovat PowerPoint-tiedostojesi mukana, kun lähetät ne Windows-tietokoneita käyttäville kollegoille.
Monet PowerPoint-esitykset sisältävät videomateriaalia ja äänitiedostoja esitelläkseen opetusohjelmia tai kokemuksia. Ilman erityistä QuickTime-tiedostomuotojen tukea Windows ei voi toistaa videoita, joita Mac tukee alkuperäisesti. Varmista eri alustojen yhteensopivuus videoresursseja sisältäville esityksille elokuvatiedostot sellaisissa muodoissa, joita sekä Macit että PC-tietokoneet voivat käsitellä ilman erityistä asennusta ohjelmisto. Muunna MOV-tiedostosi AVI- tai MPEG-muotoon käyttääksesi niitä menestyksekkäästi useissa käyttöjärjestelmissä. Käytä myös WAV- tai MP3-tiedostoja äänitehosteille ja äänelle Mac-alkuperäisten AIFF-tiedostojen sijaan.
Yhteensopivuuden ylläpitäminen
Microsoft PowerPoint tarjoaa kaksi mahdollisuutta arvioida esitystiedostojesi eri alustojen yhteensopivuutta. Avaa "Näytä"-valikko ja napsauta "Yhteensopivuusraportti" tarkistaaksesi ongelmat, jotka saattavat häiritä tiedostojen käyttöä Windows-versioissa. PowerPoint ja ohjelmiston vanhemmissa versioissa Mac- ja PC-tietokoneille. PowerPoint käynnistää tämän saman yhteensopivuustarkistuksen, kun käytät "Tallenna Kuten" komento. Raportissa luetellaan mahdolliset ongelmat, selitetään ne ja tarjotaan sinulle mahdollisuus korjata tai jättää huomiotta. Käytä XML-pohjaista PPTX-tiedostomuotoa tallentaessasi tiedostoja ja vältä tiedostonimiä, jotka sisältävät muita välimerkkejä kuin yhdysmerkkejä ja alaviivoja.
