Kuinka luoda täytettäviä PDF-tiedostoja

...

Poista huonon käsinkirjoituksen lukemisesta aiheutuva vaiva tarjoamalla käyttäjille täytettäviä PDF-lomakkeita.

Voit lisätä vuorovaikutteisia, täytettäviä kenttiä PDF-dokumenteihisi ja luoda lomakkeita, joihin käyttäjäsi voivat kirjoittaa. Sen sijaan, että sinun pitäisi tulostaa lomakkeet ja täyttää ne käsin, verkkosivustosi vierailijat voivat ladata ne ja täyttää ne ja palauttaa ne sinulle joko tulostamalla ja luovuttamalla tai palauttamalla ne sähköpostin liitteenä. Jos sinulla on jo PDF-lomake, niiden täyttäminen vie vain minuutteja. Tarvitset Adobe Acrobatin – ei vain Adobe Readerin – tämän tehtävän suorittamiseen.

Vaihe 1

Avaa PDF-lomake Acrobatissa. Napsauta "Lomake"-työkalua, joka on kuvake, joka näyttää asiakirjalta katkoviivaisen suorakulmion päällä. Se sijaitsee "T"-painikkeen vieressä.

Päivän video

Vaihe 2

Kirjoita kenttään nimi, esimerkiksi "Etunimi". Tämä nimi on vain sinun käyttöösi, ja se palvelee ensisijaisesti organisatorista tarkoitusta.

Vaihe 3

Valitse täytettävän kentän kenttätyyppi. Varmista, että valitset sopivan kentän tyypin kysymäsi kysymyksen tyypille. Jos kenttä on esimerkiksi "Etunimi", "Teksti" olisi sopiva kenttävalinta. Toisaalta, jos kenttä on "Sukupuoli", "Radiopainikkeet" saattaa olla sopiva. Kokeile erityyppisiä lomakekenttiä nähdäksesi, mitä ne tekevät toiminnassa.

Vaihe 4

Muokkaa lomakkeen käyttäytymistä ja ulkonäköä. Voit esimerkiksi poistaa reunat Ulkoasu-välilehden kautta, rajoittaa lomakkeeseen kirjoitettavien merkkien määrää. "Asetukset"-välilehden kautta tai salli käyttäjien tehdä automaattisesti laskelmia kirjoitettujen lomaketietojen avulla "Laske"-välilehden kautta. Napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset.

Vaihe 5

Napsauta "Tiedosto" ja "Tallenna nimellä" tallentaaksesi lomakkeesi. Jaa se käyttäjillesi, jotta he voivat täyttää ja tulostaa sen.

Kärki

Lisää käytettävyyttä lisäämällä verkkosivustollesi komentosarja, joka lähettää tiedot Internetin kautta.