Tiedostojen pakkaamisen edut

Tiedoston "zippaus" tarkoittaa sen sijoittamista arkistomuotoon, kuten "ZIP". Tämä pakkaa tiedoston pienentäen sitä. Voit pakata useita tiedostoja yhdeksi ZIP-arkistoon, mikä helpottaa niiden tallentamista ja siirtämistä sähköpostitse, koska tiedostot ovat pienempiä, ja ne voidaan siirtää siirtämällä vain yksi ZIP-tiedosto. Jos sinun on siirrettävä useita tai erittäin suuria tiedostoja, niiden pakkaaminen voi olla paras tapa edetä.

Määritelmä

Termi "zippaus", kun sitä käytetään tiedostoissa, viittaa prosessiin, jossa tiedostot pakataan arkistoon. Yksi syistä "zip" on se, että yksi suosituimmista arkistomuodoista on tiedostopääte "ZIP". Tämä ei tarkoita, että tämä on ainoa arkistomuoto, joka voidaan "zippata", kuitenkin. Voit myös käyttää tätä termiä yleisesti kaikenlaiseen pakkaamiseen, mukaan lukien RAR- tai 7Z-muotoihin. Näitä pakkausmuotoja käyttävät ohjelmat WinRAR ja 7Zip.

Päivän video

Varastointi

Yksi tiedostojen pakkaamisen etu on säilytys- ja järjestämistarkoitus. Jos sinulla on suuri määrä tiedostoja, joita et aio käyttää lähiaikoina, voit "zip" ne kaikki yhteen arkistoon. Tämä tekee niistä pienempiä ja järjestää ne yhdeksi tiedostoksi, jonka voit helposti löytää ja käyttää. Jotkut tietokoneellasi olevat tiedostot voivat olla erittäin suuria, joten useiden tiedostojen tiivistäminen yhdeksi zip-tiedostoksi voi vähentää huomattavasti sekä tarvitsemasi tallennustilan määrää että mahdollisia paikannusongelmia niitä.

Sähköposti

Toinen tiedostojen pakkaamisen etu on, että voit siirtää ne helpommin. Arkistoon pakattu tiedosto on pienempi kuin alkuperäinen versio. Se on myös vain yksi tiedosto, koska voit pakata siihen useita tiedostoja. Tämä tekee pakatun tiedoston lähettämisestä sähköpostilla liitteenä jollekin toiselle Internetin kautta paljon helpompaa, varsinkin siksi, että joillakin sähköpostisivustoilla on rajoitus sille, kuinka suuren tiedoston läpi voit lähettää niitä. Tämä tarkoittaa, että voit lähettää tiedoston sähköpostitse jollekin zip-muodossa, jos et muuten olisi voinut lähettää sitä hänelle ollenkaan.

On myös edullista siirtää pakattu tiedosto esimerkiksi tyhjälle CD-levylle tai USB-muistitikulle. Koska zip-tiedosto on pienempi, voit lisätä CD-levylle paljon enemmän kuin muuten olisi voinut tehdä, ja pienempi tiedosto tarkoittaa, että CD-levyn valmistus vie vähemmän aikaa. Jos pakkaat kaikki tiedostosi tällä tavalla, CD-levylle mahtuisi paljon enemmän tiedostoja kuin olisit voinut pakata, jos et olisi yrittänyt pakata niitä.

Ohjelmat

Esimerkkejä ohjelmista, joiden avulla voit hyödyntää tiedostojen pakkaamista, ovat WinZip ja WinRAR. Kun olet ladannut ja asentanut tällaisen ohjelman tietokoneellesi, voit usein pakata tiedostot arkistoon vain Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiettyä tiedostoa ja valitse jonkin ohjelman tarjoama vaihtoehto lisätäksesi sen uuteen arkisto. Kun olet tehnyt tämän kerran, voit lisätä muita tiedostoja samaan arkistoon samalla tavalla, jolloin voit hyödyntää pakattujen tiedostojen monia käyttötapoja.