Kuvan luotto: Creatas Images/Creatas/Getty Images
Sähköpostitiedostojen muuntaminen PDF-muotoon on tapa säilyttää ne erillisessä paikassa yleisessä muodossa. PDF-tiedostot ovat monikäyttöisiä, joten ne voidaan avata eri käyttöjärjestelmissä. Tämä on kätevää, kun sinun on lähetettävä tiedostot jollekin, joka käyttää eri järjestelmää kuin sinä. Se tekee myös vanhojen sähköpostien tallentamisesta yksinkertaisempaa. Sähköpostin muuntaminen PDF-tiedostoksi on melko helppoa.
Vaihe 1
Lataa ja asenna Adoben tulostinajurit, Adobe Acrobat (täysi versio) tai NovaPDF tietokoneellesi. (Katso "Resurssit" saadaksesi linkit ohjelmien lataamiseen). Tarvitset jonkin näistä ohjelmista jatkaaksesi vaiheita. Adobe Acrobatin täyden version ja minkä tahansa NovaPDF-version ostamisesta peritään maksu. Adobe PostScript -tulostinohjaimet on ladattavissa ilmaiseksi Adoben verkkosivustolta. Sen avulla voit tulostaa tiedostoja PDF-muotoon.
Päivän video
Kun olet ladannut jonkin ohjelmista, etsi tietokoneeltasi, minne olet sen tallentanut. Kaksoisnapsauta asennustiedostoa ja asenna ohjelma noudattamalla näytön ohjattua toimintoa.
Vaihe 2
Avaa sähköposti, jonka haluat muuntaa. Voit avata sen sähköpostisovelluksessa, kuten Microsoft Outlook tai Outlook Express, tai selaimessasi palveluilla, kuten Gmail tai Yahoo.
Vaihe 3
Napsauta "Tulosta" tulostaaksesi sähköpostin. Outlookissa voit siirtyä kohtaan "Tiedosto" ja sitten "Tulosta". Jos sähköposti on auki Internet-selaimessasi, napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tulosta".
Vaihe 4
Valitse "Adobe PDF Printer" (jos latasit jonkin Adoben tuotteista) tai "NovaPDF Pro Server" (jos asensit NovaPDF: n) tulostimeksi, jolla sähköposti tulostetaan. Napsauta "OK" tulostaaksesi sähköpostin Adobe-tulostimelle. Sähköposti muunnetaan PDF-muotoon ja avautuu Adobe Readerissa tai Acrobatissa. Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tallenna kopio" tallentaaksesi tiedoston PDF-muodossa.
