Suojaa henkilötietosi ennen kuin lähetät ne sähköpostitse.
Kirjoita uusi asiakirja, joka sisältää henkilökohtaiset tietosi Word- tai Excel-tiedostoon. Vaihtoehtoisesti voit kopioida ja liittää tiedot asiakirjaan. Kopioi ja liitä korostamalla alkuperäisen asiakirjan teksti, napsauttamalla sitten päävalikosta "Muokkaa" ja sen jälkeen "Kopio." Siirrä uudessa asiakirjassa kohdistin kohtaan, jossa haluat tekstin näkyvän, napsauta "Muokkaa" ja sitten "Liitä."
Tallenna asiakirja, jonka aiot lähettää sähköpostitse, napsauttamalla päävalikosta "Tiedosto" ja valitsemalla "Tallenna nimellä". Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit antaa tiedostolle nimen. Kirjoita nimi ja lisää vastaanottajan nimikirjaimet, jotta voit helposti tunnistaa salasanalla suojatun tiedoston myöhemmin.
Suojaa tiedosto napsauttamalla "Työkalut" päävalikosta, sitten "Asetukset" ja napsauttamalla "Suojaus"-välilehteä. Kirjoita "Password To Open" -ruutuun salasana ja vahvista se kirjoittamalla se sitten uudelleen toiseen ruutuun. Parhaat salasanat ovat vähintään kahdeksan merkin pituisia ja käyttävät isojen ja pienten kirjainten yhdistelmää kirjaimia, numeroita ja symboleja, joita voit lisätä siirtämällä jotakin numeroista numeroriviltä näppäimistö.
Kirjoita sähköpostiviesti vastaanottajalle ja liitä arkaluonteiset tiedot sisältävä asiakirja. Ilmoita vastaanottajalle, että asiakirja on suojattu salasanalla ja että annat salasanan. Älä kirjoita salasanaa samaan sähköpostiin, joka sisältää salasanalla suojatun asiakirjan. Soita vastaanottajalle ja anna salasana, jos sinulla on puhelinnumero, tai lähetä erillinen salasana, joka sisältää salasanan. Älä määritä, kuinka otat yhteyttä vastaanottajaan, ja jätä aiherivi tyhjäksi, jos lähetät salasanan sähköpostitse.
Poista salasanalla suojatut asiakirjat tietokoneeltasi, kun olet varma, että oikea vastaanottaja on saanut kopion. Jos vastaanottajan on tehtävä muutoksia tai muokata salasanalla suojattua asiakirjaa, sinun on annettava ohjeet salasanan poistamiseen. katso vaihe kolme.
Kärki
Lisäturvaa varten voit pakata salasanalla salatun asiakirjasi WinRAR- tai WinZip-tiedostoon, jotka molemmat voidaan myös suojata salasanalla, ja lähettää sen sähköpostitse. Katso lisätietoja WinRAR- tai WinZip-ohjetiedostosta.
