Asiakirjan muokkaaminen tarjoaa lisäsuojaustasoa, sillä materiaalin tarkistaminen poikkeavasta ajasta suuriin rakenteellisiin tai oikeudellisiin virheisiin. Vaikka tavallinen editointistereotypia voidaan tehdä punaisella kynällä, näytöllä tapahtuva editointi pitää kaiken siistinä ja linjassa. Käytä Microsoft Wordin muutosten seurantaominaisuutta dokumentin sähköiseen merkitsemiseen ja merkitse muokkaukset, lisäykset, poistot ja muutokset samalla tutulla punaisella.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Word. Napsauta "Tiedosto"-välilehteä näytön yläreunassa ja valitse "Avaa". Selaa asiakirjaan, johon haluat lisätä muokkausmerkkejä, ja kaksoisnapsauta tiedoston nimeä. Asiakirja avautuu uuteen Word-ikkunaan.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta sivun yläreunassa olevaa Arvostelu-välilehteä. Napsauta "Seuraa muutoksia" -painiketta välilehden alla olevan nauhan/työkalupalkin keskellä.
Vaihe 3
Napsauta "Seuraa muutoksia" pienestä avattavasta valikosta osoittaaksesi, että seuranta on käytössä. Kaikki uudet asiakirjaan tehdyt muutokset näkyvät nyt muokkausmerkeillä.
Vaihe 4
Valitse "Muuta seurantaasetuksia" avataksesi "Track Changes Options" -ikkunan. Vedä alas kuusi "Väri"-pudotusvalikkoa ja valitse "Punainen" jokaiselle tai vaihtoehdolle, jonka värin tulee olla punainen.
Vaihe 5
Napsauta "OK"-painiketta ja muokkausmerkinnät näkyvät punaisina.
