Viestintäohjelmistojen tyypit

Viestintäohjelmiston avulla voit muodostaa yhteyden muihin tietokoneisiin tai mobiililaitteisiin tekstin, videon tai äänen avulla joko synkronisesti tai asynkronisesti. Vaikka jotkin viestintävälineet, kuten sähköposti, ovat asynkronisia, verkkoneuvottelut ja videopuhelut ovat synkronisia, joten kaikki osapuolet voivat kommunikoida reaaliajassa. Videoviestintä tarjoaa mahdollisuuden valita kummasta tahansa menetelmästä. Jotkut viestintäohjelmistot ovat saatavilla vain mobiililaitteille; muitakin voidaan käyttää tietokoneissa.

Voice over Internet Protocol tai VoIP mahdollistaa yhteydenpidon muiden kanssa Internetin kautta käyttämättä puhelimia. Kustannukset ovat minimaaliset. Useimmissa palveluissa voit kommunikoida suoraan tietokoneelta toiselle, yleensä veloituksetta, tai muodostaa yhteyden matkapuhelimeen tai lankapuhelimeen pientä maksua vastaan. Skype on saatavilla Windowsille, Macille, Linuxille ja mobiililaitteille. Kun tietokoneessa on verkkokamera, voit keskustella videopuhelun jopa 10 ihmisen kanssa kerralla tai jopa lähettää videoviestin. Facetime toimii samalla tavalla, vaikka se ei salli ryhmäkeskusteluja tällä hetkellä. Se toimii kaikissa Applen tuotteissa. OoVoo on myös monikäyttöinen, vaikka siinä on vähemmän ominaisuuksia Macille. Käytä ooVooa videokeskusteluun jopa 12 kontaktin kanssa, videoviestien lähettämiseen, näyttöjen vaihtamiseen ja tiedostojen lähettämiseen.

Videoviestintä eroaa VoIP: stä siinä, että se ei ole keskusteluväline, vaan se, jossa lähetät kontaktille lyhyen videon tekstin sijasta. vastaanottaja voi katsoa sen välittömästi tai milloin tahansa. Glide ja Samba ovat esimerkkejä tämäntyyppisistä ohjelmistoista; molemmat ovat saatavilla vain mobiililaitteille. Käytä Glidea lähettääksesi nopeita videoita ryhmille tai yksilöille ilman latausta tai lataamista; muokkaa niitä liikkeellä ollessasi. Voit keskustella ryhmissä sekä lähettää ja vastaanottaa videoita ja tekstiviestejä. Se on saatavana Apple App Storesta tai Google Playsta. Samba menee askeleen pidemmälle; se tallentaa automaattisesti vastaanottajan reaktion videoon puhelimen etukameraan. Tästä julkaisusta lähtien Samba on saatavilla vain iOS: lle. Sekä Glide että Samba ovat ilmaisia.

Yritykset käyttävät verkkoneuvotteluja yleensä kokouksiin, koulutustapahtumiin tai muun tiedon välittämiseen etäpaikalla oleville ihmisille. Ohjelmiston käytöstä peritään yleensä kuukausimaksu. Vakiokäytäntö sisältää taulun, VoIP: n, näytön jakamisen ja chatin. Useimmat palvelut tarjoavat etätyöpöytäohjauksen ja mahdollisuuden tallentaa kokouksia ja merkitä tietoja. Lataa iMeet-sovellus iOS- tai Android-laitteellesi tai tietokoneellesi. Käytä sitä jopa 125 henkilön äänikokousten pitämiseen tai osallistumiseen; jopa 15 voi osallistua videokokouksiin. Jaa näyttösi tai tiedostosi ja siirrä kokouksen hallinta helposti osallistujien kesken. Adobe Connect toimii työpöydälläsi sisällön jakamiseen sekä äänen, videon ja ohjelmiston suoratoistoon. Osallistujat voivat antaa palautetta moderaattorille tai keskustella huoneen tai henkilön kanssa ja tehdä muistiinpanoja. He voivat myös jakaa näyttöjä, tauluja tai asiakirjoja ja hallita kokousta haluttaessa.

Tavallisen sähköpostin vanha valmiustila on edelleen paljon käytetty viestintäväline, joten hyvä sähköpostiohjelma on välttämätön. Inky toimii sekä Windowsissa että Macissa, ja sitä voidaan käyttää myös mobiililaitteissa. Tämä ilmainen ohjelmisto toimii kaikilla IMAP- tai POP-tilillä, joten voit yhdistää sähköpostisi yhteen paikkaan. Inkyssä on yksinkertaistettu työkalupalkki, joten voit helposti järjestää sähköpostisi ryhmiin, kuten päivittäisiin tarjouksiin tai pakettien seurantaan. Toinen vaihtoehto on Mailbird, joka toimii Windowsissa. Lukuisten palkintojen voittaja Mailbird on erikoistunut yksinkertaisuuteen. Ilmainen versio tukee enintään kolmea tiliä; siinä on kuitenkin mainoksia.