Microsoft Word -asiakirjan muuntaminen PDF-dokumentiksi on helppoa joko Wordilla tai Adobe Acrobat Prolla.
Kuvan luotto: Hero Images / Hero Images / GettyImages
Microsoft Word -asiakirjan muuntaminen PDF-dokumentiksi on helppoa joko Wordilla tai Adobe Acrobat Prolla. Jos käytät Acrobatia, sovellus luo automaattisesti täytettävän PDF-tiedoston Wordista ja luo täytettäviä kenttiä ja säätimiä asiakirjan sisällöstä. Voit sitten tarvittaessa muokata muunnettua lomaketta. Jos sinulla ei ole Adobe Acrobat Pron käyttöä, on olemassa joitain halvempia ja ilmaisia vaihtoehtoja Wordista muunnettujen PDF-lomakkeiden muokkaamiseen.
Muunna Word täytettäväksi PDF-tiedostoksi
Kun olet käynnistänyt Wordin, valitse Avata, siirry paikkaan, johon Word-asiakirjasi on tallennettu, valitse tiedosto ja valitse Avata.
Päivän video
Kun asiakirja avautuu, valitse Tiedosto ja valitse sitten Viedä. Valitse Luo Adobe PDF valitse valikosta Luo Adobe PDF -painiketta, kirjoita tiedostonimi muunnetulle tiedostolle ja valitse Tallentaa.
Avaa PDF-dokumentti ja luo siitä lomake käynnistämällä Adobe Acrobat Pro. Valita Tiedosto. Valitse Luoda ja sitten Luo lomake.
Valita Valitse tiedosto, siirry sijaintiin, johon tallensit muunnetun Word-asiakirjan, valitse tiedosto ja valitse Avata. Jätä lomakekentän automaattinen tunnistus asetukseksi Päällä ja valitse alkaa luodaksesi lomakkeen muunnetusta Word-asiakirjastasi.
Muuntaminen Acrobat Prolla
Voit muuntaa Wordin täytettäväksi PDF-tiedostoksi yhdessä vaiheessa Acrobat Pron avulla. Valita Luo lomake, Valitse tiedosto, muuta tiedoston valintatyypiksi Kaikki tiedostot (.) ja valitse Word-asiakirjasi. Acrobat muuntaa Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi ja luo muunnetusta asiakirjasta lomakkeen ilman, että sinun tarvitsee käynnistää Wordia. Word on kuitenkin oltava asennettuna tietokoneellesi.
Lomakekenttien lisääminen
Tarkista Acrobat Pron automaattisesti luoma lomake ja muokkaa sitä tarvittaessa. Käytä Valmistele lomake -kohdan vieressä olevia muokkauskuvakkeita lisätäksesi uusia kirjoitettavia kenttiä asiakirjaan. Käytä oikean sarakkeen yläreunassa olevia muotoilupainikkeita kohdistaaksesi tarrat ja tietokentät. Voit myös muokata kirjoitettaville arvoille määritettyjen tietokenttien nimiä, jos haluat niiden olevan erilaisia. Valitse sininen Esikatselu -painiketta Valmis lomake -rivillä esikatsellaksesi lomakkeen kopiota.
Jos esimerkiksi haluat lisätä kentän, jota ei ole muunnettu Wordista, kuten Kommentit-kentän, valitse painike lisätäksesi uuden tekstin kenttä, sijoita kenttä lomakkeellesi, käytä rajauslaatikon kahvoista kentän kokoa ja kirjoita nimi uudelle ala.
Klikkaa Tallentaa -painiketta näytön yläreunassa tallentaaksesi muutokset.
Muuntaa. PDF täytettäväksi lomakkeeksi ilmaiseksi
Jos sinulla ei ole Adobe Acrobatia, verkossa on monia ilmaisia työkaluja. PCWorldin mukaan ilmaiset online-PDF-editorit antavat yleensä mahdollisuuden lisätä tekstiä ja muita yksinkertaisia elementtejä ja voivat antaa sinun siirtää osia ympäriinsä. Heillä ei yleensä ole tarvittavia ominaisuuksia yksinkertaisten muokkausten lisäksi.
Monissa tapauksissa online-PDF-editorisovellus on saatavilla ilmaiseksi 30 päivän kokeilujakson ajan, jonka jälkeen sinulta veloitetaan tilausmaksu. Adobe tarjoaa Acrobatille viikon ilmaisen kokeilujakson, jonka aikana voit luoda tarvitsemasi lomakkeen tai päättää, onko sovellus ostohinnan arvoinen. Vaihtoehtona sekä Acrobatille että ilmaisille PDF-editoreille on olemassa budjettieditoreja, kuten pdfforge PDF Architect, jotka suorittavat monia samoja toimintoja kuin Acrobat halvemmalla.
