Voinko luoda projektin aikajanan Google-dokumenttien avulla?

Jos haluat luoda aikajanan käsittelemällesi projektille, voit tehdä sen tekstinkäsittelyohjelmalla, kuten Google Docsilla. Etsi Google-dokumenttien aikajanamalli verkosta, jos haluat, tai valitse ja suunnittele oma tyylisi. Joissakin tapauksissa saattaa olla järkevämpää rakentaa aikajana jollakin muulla Google-työkalulla, kuten taulukkolaskentaohjelmalla Google Sheets tai Google Calendar.

Google Docs on tekstinkäsittelyohjelma se on yksi useista tuottavuustyökaluista, jotka Google on saatavilla ilmaiseksi osana sitä Google asema online-ohjelmistojen sarja. Se on saatavana myös lisäominaisuuksilla yhteistyön osana G Suite -linja yritysohjelmista. Voit käyttää Google Docsia ja siihen liittyviä ohjelmia, kuten Google Sheets -laskentataulukkotyökalua ilmaiseksi millä tahansa nykyaikaisella laitteella, jossa on Internet-yhteys, kunhan luot ilmaisen Google-tilin tai käytät olemassa olevaa tiliä, esimerkiksi Gmail-sähköpostiin yhdistettyä osoite.

Google Docsissa on samanlaisia ​​ominaisuuksia kuin muissa tekstinkäsittelyohjelmissa, kuten Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages ja LibreOffice Writer. Voit käyttää sitä luomaan, muotoilemaan, tallentamaan, jakamaan ja tulostamaan tekstiasiakirjoja yrityskirjeenvaihdosta tyylitellympiin lomakkeisiin, kuten aikajanat.

Samoin Google Sheets on hyvin samanlainen kuin muut yleiset taulukkolaskentaohjelmat, kuten Microsoft Excel, Apple Numbers ja LibreOffice Calc. Voit käyttää sitä kirjanpitotyöhön tai yksinkertaisesti järjestää tietoluetteloita henkilökohtaiseen käyttöön.

Jotkut ihmiset käyttävät Google-dokumentteja viitatakseen koko tuottavuusohjelmistosarjaan, vaikka tarkalleen ottaen se viittaa vain Googlen tekstinkäsittelyohjelmaan.

Jos haluat tehdä aikajanan Google Docsissa, sinun tulee ensin miettiä, mitä aikajanasi sisältää. Onko se vain luettelo päivämääristä ja tehtävistä, jotka on suoritettu tai joiden odotetaan valmistuvan näihin päivämääriin mennessä? Vai pitääkö sen sisältää monimutkaisempia tietoja ja kuvauksia? Riittääkö tekstilista? Vai onko aikajanan käyttäjille hyödyllistä saada jotain hieman graafisempaa?

Kun olet vastannut näihin kysymyksiin, voit alkaa miettiä oikeaa työkalua työhön. Aikajanalla, joka koostuu pääasiassa päivämääräluettelosta ja yksinkertaisista kuvauksista, voit käyttää luettelomerkittyä tai numeroitua luetteloa Google-dokumenteissa tai muussa tekstinkäsittelyohjelmassa. Jos haluat sisällyttää jokaiseen merkintään paljon jäsenneltyä tietoa, Google Sheetsin kaltaisen taulukkolaskentaohjelman rivit ja sarakkeet voivat olla hyödyllisiä. Jos aikajanaa käytetään ensisijaisesti muistuttamaan ihmisiä, kun erilaisia ​​tehtäviä on suoritettava, voi olla järkevää käytä kalenteriohjelmaa, kuten Google-kalenteria tai Microsoft Outlookia.

Valitsetpa sitten kalenterin, Google-dokumentit tai taulukkolaskentaohjelman, sinun kannattaa päättää, haluatko suunnitella aikajanan asettelun itse vai käyttää olemassa olevaa mallia.

Löydät verkosta Google Docs- ja Google Sheets -malleja aikajanan rakentamista varten. Monet näistä ottavat laskentataulukkoon lisäämäsi merkinnät ja käyttävät niitä a graafinen aikajana joita voit tarkastella ja jakaa työtovereiden kanssa. Katso eri työkaluilla luotuja esimerkkiaikajanoja nähdäksesi, mitkä voisivat vastata tarpeitasi.

Varmista, että selvitä, tarvitaanko muita ohjelmistoja tai web-hosting-tilaa aikajanatyökalun käyttämiseen jonka valitset, ja jos käytät sitä töissä, voitko käyttää tällaista työkalua toimistossasi verkkoon. Käytä luotettavan henkilön tekemää aikajanatyökalua, jos aiot antaa ohjelmalle luottamuksellisten tietojen käyttöoikeuden.

Luo aikajanasi noudattamalla mallin ja mahdollisten mukana tulevien ohjelmistojen mukana tulevia ohjeita.