Kuvan luotto: Patrick Ryan / Lifesize / Getty Images
Uutiskirje on tapa pitää perheenjäsenesi, ystäväsi, työtoverisi tai asiakkaat ajan tasalla tapahtumista ja uutisista. Jos esimerkiksi ohjaat tanssituntia, uutiskirje voi sisältää päivityksiä tanssiliikkeistä ja tulevista tuntipäivistä. Jotkut uutiskirjeet voivat olla useita sivuja pitkiä, mutta monissa tapauksissa lyhyys on tehokkainta viestisi perille saamiseen – lukijan tulee lukea se loppuun noin viidessä minuutissa. On helppo tapa luoda yksinkertainen yksisivuinen uutiskirje Microsoft Wordilla.
Vaihe 1
Siirry Microsoft Wordin mallisivustolle – linkki on tämän sivun Resurssit-osiossa. Napsauta Selaa malleja -kohdan alla olevaa "Uutiskirjeet" -linkkiä. Saatat myös päästä mallikirjastoon suoraan Microsoft Wordista.
Päivän video
Vaihe 2
Lataa valitsemasi mallipohja. Malleja on erikokoisia, -mallisia ja -kokoisia. Yritä tässä esimerkissä löytää yksi sivu, joka on muotoiltu kolmella sarakkeella.
Vaihe 3
Valitse noin kolme tarinaa, joista kirjoitat uutiskirjeessäsi. Jos jokainen tarina on noin 125 sanaa pitkä, tämä riittää yhdelle sivulle.
Vaihe 4
Kirjoita uutiskirjeen otsikko. Esimerkiksi "ABC Dance Class Newsletter Brief". Kirjoita uutiskirjeen numero ja päivämäärä sille varattuun ruutuun.
Vaihe 5
Tee yhteenveto uutiskirjeen sivusarakkeesta, joka on yleensä osa uutiskirjemallia. Esimerkki: "Tässä numerossa: Uusi tanssiluokka tarjolla, tarvitaan opiskelijaopettajaa, uudet oppitunnit."
Vaihe 6
Aseta kuvaava valokuva sivusarakkeen alle tai pääsisältöosion yläosaan.
Vaihe 7
Kirjoita suositeltu tarinasi sisältöosion yläosaan. Sen pitäisi olla noin 150 sanaa. Kirjoita tarinalle lyhyt, tarttuva otsikko.
Vaihe 8
Listaa kaksi seuraavaa tarinaasi pystysarakkeisiin esitellyn tarinan alle. Näiden osien tulisi olla noin 100–120 sanaa kukin. Lisää myös otsikot.
Vaihe 9
Kirjoita uutiskirjeen alaosaan seuraavan numeron teaser-rivi. "Seuraavassa numerossa: Haastattelu parhaan opiskelijamme kanssa."
Vaihe 10
Tallenna, tulosta ja jaa yksisivuinen uutiskirje ryhmällesi.
Kärki
Yksisivuisen uutiskirjeen tallentaminen tai muuntaminen PDF-tiedostoksi helpottaa sen jakelua verkossa.
Jos sinulla on sähköpostilista, voit muuntaa Word-mallin HTML-muotoon ja käyttää sitä sähköpostiuutiskirjeessä. Valitse "Tiedosto" ja sitten "Tallenna nimellä". Valitse "Web-sivu" valintaikkunan "Tallenna nimellä" -pudotusvalikosta. Avaa HTML-dokumentti selaimessa ja napsauta "Näytä" ja sitten "Sivun lähde" kopioidaksesi ja liittääksesi koodin sähköpostiuutiskirjejärjestelmääsi.
