Kuinka luoda henkilökohtainen sähköpostin allekirjoitus opiskelijoille

Tyttö käyttää kannettavaa tietokonetta odottaessaan rautatieasemalla

Kuinka luoda henkilökohtainen sähköpostin allekirjoitus opiskelijoille

Kuvan luotto: AntonioGuillem/iStock/Getty Images

On tärkeää, että korkeakouluopiskelijoille ja valmistuneille on ammattimaisen näköinen sähköpostin allekirjoitus. Allekirjoituksen tulee liittyä akateemiseen tai ammatilliseen uraan, jota haluat jatkaa. Sähköpostisi allekirjoitus erottuu myös muista, varsinkin kun he vastaavat työpaikkailmoituksiin. Sähköpostin allekirjoitukset voivat vaihdella urakohtaisesti, mutta seuraavat ohjeet auttavat sinua määrittämään sopivan henkilökohtaisen allekirjoituksen. Henkilö- ja yhteystietojesi käyttäminen auttaa potentiaalisia työnantajia ja kouluja selvittämään, kuinka sinut tavoittaa.

Vaihe 1

Kirjaudu sisään sähköpostitilillesi käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi.

Päivän video

Vaihe 2

Napsauta "Asetukset" tai "Tili" sähköpostipalveluntarjoajastasi riippuen. Siinä voi myös olla linkki nimeltä "Tilin asetukset".

Vaihe 3

Kirjoita sähköpostisi allekirjoitus asianmukaisiin kenttiin. Käytä seuraavia tietoja oppaana henkilökohtaisen sähköpostin allekirjoituksen luomiseen:

Koko nimi Arvonimi/pääkoulu ja valmistumisvuosi Sähköpostiosoite Puhelinnumero

Sen pitäisi näyttää samanlaiselta kuin tämä esimerkki: Sue Smith A.S. Liiketalous Yalen yliopisto, 2010 [email protected] 555-555-5555

Vaihe 4

Napsauta "Käytä" tallentaaksesi allekirjoituksesi. Napsauta "Kirjoita" ja etsi allekirjoitus tekstiruudun alareunasta. Toista nämä vaiheet jokaiselle oppilaallesi.

Kärki

Lisää sähköpostisi allekirjoituksen alaosaan linkki ammattimaiselle verkkosivustollesi tai LinkedIn-tilillesi, jolla sinulla on ansioluettelosi. Puhelinnumerossasi tulee olla ammattimainen vastaajaviesti silloin, kun et voi vastata. Muussa tapauksessa luo ilmainen vastaajatili Google Voicen avulla.

Varoitus

Sähköposti allekirjoituksesi näkevät kaikki, jotka lähetät sähköpostia. Ole erittäin varovainen lähettäessäsi sähköpostia.