Synkronoidaan
Excelillä on kaksi tapaa synkronoida tiedot, sekä erillisten laskentataulukoiden välillä (linkittämällä tiedostoja) että saman taulukon laskentataulukoiden välillä. Tämä on hyödyllistä luotaessa yhteenvetolaskentataulukoita ja sen varmistamisessa, että yhden laskentataulukon muutokset näkyvät (ja replikoituvat) muissa.
Vaihe 1
Avaa työkirja, jossa on tiedot, jotka haluat jakaa Excelissä. Tämä on lähdetyökirja.
Päivän video
Vaihe 2
Avaa työkirja, johon haluat replikoida tiedot. Tämä on kohdetyökirja.
Vaihe 3
Valitse lähdetyökirjan solu, josta haluat tietojen tulevan, ja kopioi se painamalla "Ctrl+C".
Vaihe 4
Vaihda kohdetyökirjaan ja valitse solu, jossa haluat tietojen näkyvän.
Vaihe 5
Liitä viittaus painamalla "Ctrl+V". Jos tarkastelet kaavaa, näet, että ennen rivin ja sarakkeen merkintää on viittaus aseman sijaintiin (tai verkkosijaintiin) ja lähdetyökirjan tiedostonimeen. Esimerkki näyttäisi tältä: [C:\Book1.xlsx]Sheet1!A1. Tämä tarkoittaa, että Excel hakee arvon linkitetystä tiedostosta.
Saman työkirjan laskentataulukoiden synkronointi
Vaihe 1
Avaa työkirja Excelissä.
Vaihe 2
Pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat useita laskentataulukon välilehtiä. Muista jättää yksi välilehti valitsematta, kun teet tämän. Tämä varmistaa, että kaikki yhdellä välilehdellä tekemäsi muokkaukset toistetaan kaikille valituille välilehdille ja tiedot syötetään vastaaviin soluihin.
Vaihe 3
Napsauta välilehteä, joka ei kuulu ryhmään, jos haluat kumota välilehtiryhmän valinnan. Tämä saa Excelin palaamaan "normaalitilaan", jossa yhden välilehden muutokset vaikuttavat vain kyseiseen välilehteen.
