Kuinka voin luoda tekstilaatikon Excelissä?

Tekstilaatikon luominen Microsoft Excelissä on yksinkertaista, ja se lisää peruslaskentataulukoiden ja työkirjojen toimivuutta. Excel-tekstilaatikko luo puhtaan tilan tekstille ilman, että se vie solua tai häiritsee tietoja ja yhtälöitä. Napsauta ruutua, niin se näyttää pienen tai suuren tekstiosan tarpeidesi mukaan.

Excel-työkirjaa käytetään tietojen järjestämiseen ja kaavojen suorittamiseen. Se on tehokas kirjanpidon, tieteen ja liiketoiminnan ohjelma, joka pystyy käsittelemään kaikkea myyntiliidien hallinnasta varasto- ja myyntitietoihin. Jokaisessa solussa voi olla joko tekstiä, numeroita tai yhtälö, joka on suunniteltu laskemaan tuloksia määrätyistä soluista, riveistä ja sarakkeista.

Vaikka tekstin kirjoittaminen soluun on yleistä ja hyödyllistä, tekstilaatikko luo mahdollisuuden kirjoittaa tekstiä häiritsemättä laskentataulukon tietoja ja kaavoja. Tekstiruutu peittää pääosin suunnittelun ja helpottaa huomion kiinnittämistä tiettyihin laskentataulukon kohtiin.

Voit esimerkiksi sijoittaa tietyn tilin viereen tekstilaatikon, jossa on huomautuksia ja tietoja, laskentataulukossa, jossa on myyntiyhteystiedot ja tiedot tapahtuneesta myynnistä ja tiedoista tiettyjen tilien välillä. Laatikossa voi olla ehdotuksia, sopimuksia ja muita tietoja, jotka eivät liity laskentataulukon peruskenttiin. Tämä toiminto tekee laskentataulukosta tehokkaan, koska se voi sisältää suuren määrän tietoa säilyttäen samalla yksinkertaisen sarakkeiden ja rivien muotoilun.

Tekstilaatikon luominen ja sijoittaminen Excelissä on helppoa. Siirry ylätason työkalupalkkiin -painikkeella Tiedosto toiminto korostettuna. Tämä työkalurivi tarjoaa perusohjaustoiminnot. Klikkaus Lisää luodaksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot. Tämän toiminnon avulla voit helposti lisätä lomakkeita ja mediaa. Alla Aktiivinen X, Etsi Tekstilaatikko vaihtoehto ja luo uusi laatikko napsauttamalla.

Laatikko on sijoitettu laskentataulukkoon. Tartu kursorilla olevaan laatikkoon ja vedä se haluamaasi paikkaan. Muuta sen kokoa vetämällä laatikon kulmia, kunnes se sopii tarpeisiisi laskentataulukossa. Nyt laatikko on sijoitettu ja asetettu tekstinsyöttöä varten.

Jos haluat kirjoittaa tekstiä manuaalisesti, napsauta ruutua ja aloita kirjoittaminen. Kopioi ja liitä eri lähteestä on myös helppoa. Korosta ja kopioi haluamasi teksti alkuperäisessä asiakirjassa. Kun olet liittänyt tekstin uuteen laatikkoon, napsauta ulkopuolista solua poistuaksesi laatikosta ja palataksesi laskentataulukon muokkaamiseen.

Käyttämällä kehittäjätilaa tekstiruudussa, tekstin lisääminen koodipohjan kautta on myös helppoa. Tätä kutsutaan usein VBA-tekstilaatikoksi. Kehittäjätila ei vaadi erityisiä koodaustaitoja, ellet halua mukauttaa laatikon mittoja ja elementtejä. Perustekstin kirjoittaminen on kuitenkin yksinkertaista, ja VBA tarjoaa enemmän hallintaa tekstin ja laatikon yleisen suunnittelun suhteen.

Luo laatikko samalla tavalla Lisää käsittele ja säädä laatikon sijaintia ja sijaintia kursorilla. Napsauta ruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä koodi luodaksesi koodilaatikon. Kirjoita tähän tilaan tekstilaatikon nimi. Text = "Kirjoita tekstisi tähän" ja muista kirjoittaa tai kopioida juuri haluamasi teksti. Kun olet kirjoittanut tekstin, tallenna työ ja tarkista valintaruutu varmistaaksesi, että se toimii oikein.

Lisää halutessasi mukautettu nimi korostaaksesi laatikossa olevat tiedot. Nimi on erityisen tärkeä lisättäessä useita laatikoita yhteen laskentataulukkoon.