Kuvan luotto: Westend61/Westend61/GettyImages
Voit helposti lisätä GIF-animaatiota sähköpostin tekstikappaleeseen tai pysyväksi allekirjoitukseksi. GIF: n lisääminen voi piristää päivittäisiä sähköpostejasi, ja huolellisesti valittu GIF voi ilmaista vaikeita tunteita käyttämättä sanoja. Se on vähävaikutteinen, humoristinen tapa kommunikoida, kun sitä käytetään asianmukaisesti. Varsinaisen GIF: n lisääminen vie vain muutaman sekunnin, mutta täydellisen GIF: n löytäminen käytettäväksi vaatii hieman tutkimista, koska saatavilla on useita vaihtoehtoja.
GIF: n hankinta
Ennen kuin voit lähettää GIF-tiedoston, tarvitset GIF-lähteen. Saatavilla on useita suuria GIF-kirjastoja, jotka isännöivät grafiikkaa, kun jaat sen linkin tai koodinpätkän kautta. Koodi siirretään sähköpostiin pikakopioimalla ja liittämällä GIF-tiedosto. Giphy on johtava kirjasto, ja alustaa on helppo käyttää. Suorita GIF-haku käyttämällä avainsanoja ja aiheita, jotka liittyvät tunteisiisi tai tarkoitukseesi. Sivusto luo luettelon asiaankuuluvista GIF-vaihtoehdoista, jotka voit lisätä sähköpostiin. Voit myös lisätä Giphyn Slackiin tai muihin viestintäalustoihin.
Päivän video
Lähetä GIF sähköpostilla
Kun olet löytänyt sopivan GIF-tiedoston, lisää GIF Outlookiin, Gmailiin tai mihin tahansa muuhun sähköpostialustaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella GIF-kuvaa ja valitsemalla "Tallenna". Siirry sitten sähköpostiin ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, jossa haluat GIF: n näyttöön ja napsauta "Liitä". Voit myös napsauttaa tiettyä GIF-tiedostoa Giphyn verkkosivustolla päästäksesi GIF-sivulle. Tältä sivulta löydät vaihtoehdot upotuskoodin tai linkin kopioimiseen tai sen lähettämiseen suoraan toiselle henkilölle sosiaalisen median kanavien tai sähköpostin kautta. Linkki ja upotuskoodi toimivat molemmat useimmilla sähköpostialustoilla. Kopioi ja liitä joko paikkaan, johon haluat GIF: n näkyvän.
Roskapostisuodattimien välttäminen
Muista, että GIF voi laukaista roskapostisuodattimet vastaanottavassa sähköpostipalvelimessa, jos vastaanottaja ei ole jo lisännyt sinua sallittujen luetteloon luotetuksi lähteeksi. Voit lisätä GIF-tiedoston Outlookiin, Gmailiin tai mihin tahansa muuhun yleiseen sähköpostialustaan ja sähköposti kohtaa edelleen saman ongelman vastaanottavassa päässä. Johda pelkällä tekstiviestillä äläkä lähetä GIF-tiedostoa ennen kuin saat vastauksen. Kun olet saanut vastauksen, vastaanottajan sähköpostipalvelin on tunnistanut sinut luotetuksi lähteeksi. Lähetä GIF missä tahansa sähköpostissa jatkossa, ja sen pitäisi olla perillä, ellei vastaanottava osapuoli merkitse sähköpostia manuaalisesti roskapostiksi.