Vaikka et voi viedä tietoja Microsoft Excelistä tai tallentaa Excel-laskentataulukkoa Word-asiakirjana, voit kopioida tiedot Wordiin Liitä-painikkeella. Excel-tiedostojen – XLS tai XLSX – muuntaminen Word-asiakirjoiksi ei ole mahdollista ilman muiden ohjelmistojen käyttöä.
Kärki
Sinä pystyt upottaa Excel-tiedostoja Word-asiakirjoihin objekteina ja avaa ne myöhemmin kaksoisnapsauttamalla objekteja.
Näytä Liitä asetukset -painike Wordissa
Joissakin tapauksissa saatat joutua määrittämään Microsoft Wordin näyttämään Liitä asetukset -painiketta. Ilman painiketta et ehkä voi muuttaa liitettyjen tietojen muotoa.
Päivän video
Vaihe 1
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Klikkaa Tiedosto -painiketta Microsoft Wordissa ja valitse Vaihtoehdot valikosta avataksesi Wordin asetukset -ikkunan.
Vaihe 2
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse Pitkälle kehittynyt -välilehti, vieritä alas kohtaan Leikkaa, kopioi ja liitä -osio ja tarkista Näytä liittämisasetukset-painike, kun sisältö on liitetty -ruutua painikkeen näyttämiseksi. Klikkaus OK ottaaksesi muutokset käyttöön.
Kärki
Sinun ei tarvitse käynnistää Microsoft Wordia uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.
Kopioi tiedot Excelistä
Vaihe 1
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Avaa laskentataulukko Microsoft Excelissä ja valitse sitten tiedot, jotka haluat kopioida.
- Voit valita osan laskentataulukosta napsauttamalla ensimmäistä solua ja vetämällä sitä hiirellä, kunnes tulet viimeiseen soluun.
- Valitse koko rivi tai sarake napsauttamalla rivin tai sarakkeen otsikkoa.
- Valitse tietyt solut, jotka eivät ole vierekkäin, pitämällä Ctrl ja napsauta jokaista solua. Voit myös valita useita rivejä ja sarakkeita pitämällä alhaalla Ctrl ja napsauttamalla sarakkeen tai rivin otsikoita.
- Valitse koko laskentataulukko painamalla Ctrl-A.
Vaihe 2
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Klikkaa Kopio -painiketta Koti-välilehden Leikepöytä-ryhmässä kopioidaksesi valitut tiedot leikepöydälle. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Ctrl-C pikanäppäin.
Kärki
Valintaruutu sisältää valkoisen katkoviivan, kun tiedot kopioidaan leikepöydälle.
Liitä tiedot Word-asiakirjaan
Vaihe 1
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta mitä tahansa Word-asiakirjan kohtaa ja paina Ctrl-V liittääksesi tiedot leikepöydältä asiakirjaan. Klikkaa Liitä asetukset -painiketta, joka näkyy tietojen oikeassa alakulmassa muuttaaksesi liittämisasetuksia.
Vaihe 2
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse toinen liittämisvaihtoehto valikosta, joka tulee näkyviin, kun napsautat Liitä asetukset -painiketta. Vie hiiri kuvakkeiden päälle esikatsellaksesi muutoksia ja tarkastellaksesi myös liittämisvaihtoehtojen nimiä.
- Käytä Säilytä lähdemuotoilu mahdollisuus käyttää Excelin muotoa -- tietoja ei sijoiteta Wordin taulukkoon.
- Käytä Käytä kohdetyylejä mahdollisuus käyttää Word-asiakirjan muotoa -- tiedot sijoitetaan taulukon sisään.
- Käytä Linkitä ja säilytä lähteen muotoilu tai Linkitä ja käytä kohdetyylejä vaihtoehto luoda linkki Excel-laskentataulukkoon. Kun muokkaat linkitetyn laskentataulukon tietoja, muutokset näkyvät Word-asiakirjassa.
- Käytä Kuva vaihtoehto liittää tiedot Excelistä kuvana. Huomaa, että et voi muokata kuvan tietoja.
- Käytä Säilytä vain teksti mahdollisuus säilyttää vain teksti. Jokainen rivi liitetään erilliseen kappaleeseen ja solut erotetaan sarkainvälillä.
Kärki
- Liitä Excel-tiedot laskentataulukkoobjektina tai bittikarttana – tai HTML- tai RTF-muodossa – napsauta Liitä-kohdan vieressä olevaa nuolta Koti-välilehden Leikepöytä-ryhmässä ja valitse Liitä erikois. Valitse muoto valikosta Kuten luettelo ja napsauta OK.
- Kopioi kaavioita Excelistä Wordiin samoilla menetelmillä. Jos haluat päivittää kaavion automaattisesti Wordissa, kun muokkaat tietoja Excelissä, napsauta Liitä asetukset -painiketta ja valitse Kaavio (linkitetty Excel-tietoihin) vaihtoehto. Liitä kaavio kuvana valitsemalla Liitä kuvana vaihtoehto.
- Älä unohda tallentaa Word-asiakirjaan tehtyjä muutoksia säännöllisesti - ja välttää työn menettämisen jos ohjelmisto tai laitteisto kaatuu - painamalla Ctrl-S. Oletusarvoisesti Word tallentaa asiakirjan automaattisesti 10 minuutin välein – voit muuta tätä arvoa.
