Oletusarvoisesti Microsoft Excel 2010 ja 2013 luovat varmuuskopiot työkirjoista, kun avaat Excel-työkirjan ja ajoittain muokkauksen aikana, ja tallentaa ne oletustallennuskansioon. Voit poistaa automaattiset varmuuskopiot käytöstä levytilan säästämiseksi, mutta jos tietokoneesi kaatuu tai suljet Excelin tallentamatta työtäsi, et voi palauttaa tietoja. Lisäksi, jos Excel-asiakirjasi vioittuu, et voi palauttaa sitä. Voit myös poistaa automaattisen varmuuskopioinnin käytöstä Wordissa tai PowerPointissa.
Varmuuskopioiden poistaminen käytöstä Excelissä
Napsauta "Tiedosto" Excel 2010:ssä tai 2013:ssa ja valitse "Asetukset" näyttääksesi Excelin asetukset -ikkunan. Napsauta "Tallenna"-välilehteä ja poista sitten valinta "Tallenna automaattisen palautuksen tiedot jokaista" -ruudusta poistaaksesi automaattiset varmuuskopiot käytöstä. Käytä samaa menettelyä varmuuskopioiden poistamiseen Wordissa ja PowerPoint 2013:ssa. Napsauta "OK" ottaaksesi uudet asetukset käyttöön välittömästi.
Päivän video
Jos haluat estää Exceliä luomasta ja päivittämästä toista tiedostoa - nimeltä "Tiedoston_nimi.xlk: n varmuuskopio" - samassa kansiossa aina, kun tallennat tai päivität sulje työkirja, paina "F12" avataksesi Tallenna nimellä -ikkunan, napsauta "Työkalut", valitse "Yleiset asetukset" ja poista valinta "Luo aina" varmuuskopio" -ruutuun. Valinnaisesti voit asettaa salasanan asiakirjan avaamiseksi tai muokkaamiseksi Yleiset asetukset -valintaikkunasta. Napsauta "OK".
