Kenttäkoodien käyttö on yksi tapa muuttaa useita sanoja Wordissa.
Microsoft Wordissa on useita tapoja muuttaa useita sanoja kerralla. Sama pätee syihin tämäntyyppisten muokkausten tekemiseen. Henkilöstön muutos työryhmässäsi voi olla yksi syy. Esimerkiksi raportti, jossa John Doe mainitaan yrityksesi toimitusjohtajana, ei ole enää tarkka. Kaikki tämän nimen esiintymät on vaihdettava. Koska useiden sanojen muuttaminen kerralla on Wordin voimakas ominaisuus, käytä sitä varoen. Tarkemmin sanottuna oikolue asiakirjasi perusteellisesti, kun olet tehnyt monisanaisia muutoksia.
Vaihe 1
Avaa olemassa oleva Word-asiakirja ja paina "Control"- ja "H"-näppäimiä samanaikaisesti. Word näyttää Etsi ja korvaa -valintaikkunan. Sanan korvaaminen toisella on yksi tapa muuttaa useita sanoja Wordissa.
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita "Etsi"-tekstikenttään teksti, jonka haluat korvata. Kirjoita "Korvaa"-tekstikenttään korvaava teksti, jonka haluat näkyvän löydetyn tekstin tilalle. Jos esimerkiksi haluat muuttaa "John Doe" muotoon "Clark Kent", kirjoita "John Doe" "Etsi"-tekstiruutuun ja "Clark Kent" "Korvaa" -tekstiruutuun.
Vaihe 3
Napsauta "Lisää"-painiketta ja napsauta sitten "Etsi kokonaisia sanoja" ja "Yhdistä kirjainkoon" -valintaruutuja. Suorita tämä vaihe vain, jos vaadit, että Wordin etsimä teksti vastaa täsmälleen määrittämääsi.
Vaihe 4
Napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta korvataksesi kaikki löydetyn tekstin esiintymät korvaavalla tekstillä.
Vaihe 5
Napsauta "Sulje" -painiketta sulkeaksesi Etsi-Korvaa -valintaikkuna.
Vaihe 6
Paina "Control-H" uudelleen saadaksesi Find-Replace -valintaikkunan uudelleen näkyviin. Kirjoita "Etsi"-tekstikenttään uusi sana, jonka muotoilua haluat muuttaa.
Vaihe 7
Napsauta "Korvaa"-tekstiruutua, mutta älä kirjoita mitään. Jos teet niin, Word muuttaa tekstiä ja etsimäsi tekstin muotoilua.
Vaihe 8
Napsauta "Lisää" -painiketta nähdäksesi lisää vaihtoehtoja tekstin korvaamiseksi, ja napsauta sitten "Muotoile" -painiketta. Word näyttää pienen valikon erityyppisistä muotoiluista, joita voit muuttaa.
Vaihe 9
Napsauta "Fontti"-valikkokohtaa ja napsauta sitten "Fonttityyli"-ruudun kohtaa "Lihavoitu". Tämä kertoo Wordille, että haluat lihavoida kaikki etsimäsi tekstin esiintymät.
Vaihe 10
Napsauta "OK" sulkeaksesi fontin valintaikkunan ja napsauta sitten "Korvaa kaikki" -painiketta lihavoidaksesi kaikki etsimäsi tekstin esiintymät.
Vaihe 11
Napsauta "Sulje" -painiketta sulkeaksesi Etsi-Korvaa -valintaikkuna.
