Word 2013:n avulla voit lajitella enintään kolme saraketta.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Kun lisäät taulukkoa Word-asiakirjaan, voit järjestää tiedot haluamallasi tavalla käyttämällä Microsoft Word 2013:n lajitteluasetuksia. Kun lajittelet yhden sarakkeen aakkosjärjestyksessä, numeerisesti tai päivämäärän mukaan, Word järjestää automaattisesti muiden sarakkeiden tiedot uudelleen pitääkseen rivit ennallaan.
Yhden taulukon lajittelu
Vaihe 1
Taulukko, joka havainnollistaa myyntiä ja palkkioita kuukausittain.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Avaa Word-asiakirja ja luo taulukko. Valitse se napsauttamalla mitä tahansa taulukon kohtaa ja napsauta sitten Taulukkotyökalujen Asettelu-välilehteä.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Data" ja sitten "Lajittele".
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta Asettelu-välilehden "Data"-vaihtoehtoa ja valitse "Lajittele". Tämä avaa Lajittele-ikkunan.
Vaihe 3
Valitse sarake, jonka haluat lajitella.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta ensimmäistä "Lajittele"-valikkoa ja valitse sarake, jonka haluat lajitella. Jos taulukossasi on otsikot, varmista, että "Otsikkorivi" on valittuna. Jos taulukossasi ei ole otsikoita, napsauta Ei otsikkoriviä -painiketta. Napsauta "Tyyppi"-valikkoa ja valitse, miten haluat lajitella sarakkeen: "Numero", "Teksti" tai "Päiväys". Valitse, haluatko lajitella sarakkeen nousevaan vai laskevaan järjestykseen. Useimmissa tapauksissa ainoa vaihtoehto "Käytetään" -valikossa on "Kappaleet". Napsauta "OK". Taulukko lajitellaan automaattisesti valintasi mukaan.
Monen sarakkeen lajittelu
Vaihe 1
Napsauta "Lajittele" -kuvaketta.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Luo Word-asiakirjaan taulukko, jonka haluat lajitella useamman kuin yhden sarakkeen mukaan. Jos sinulla on esimerkiksi kolme myyjää, joilla on palkkiot joka kuukausi, voit lajitella taulukon kuukausittain ja luetella sitten kunkin myyjän aakkosjärjestyksessä kunkin kuukauden jälkeen. Napsauta "Tiedot" -vaihtoehtoa Taulukkotyökalut Asettelu -välilehdellä ja valitse "Lajittele".
Vaihe 2
Valitse toinen sarake lajiteltavaksi "Sitten mukaan" -osiossa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Määritä, mikä sarake lajitellaan ensin Lajitteluperuste-vaihtoehtojen avulla, kuten kuukaudet. Valitse toinen sarake, jonka haluat lajitella käyttämällä "Sitten mukaan" -vaihtoehtoja. Huomaa, että jos haluat lajitella kuukausisarakkeen päivämäärän mukaan, niissä on oltava myös vuosi. Word 2013 ei lajittele päivämäärän mukaan, jos luettelossa on vain kuukaudet. Jos sinulla on lajiteltava kolmas tietojen sarake, kirjoita se viimeisiin "Sitten mukaan" -vaihtoehtoihin.
Vaihe 3
Napsauta "laskeva"-painiketta nähdäksesi korkeammat luvut yläreunassa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Määritä, lajitellaanko kunkin sarakkeen tiedot nousevaan vai laskevaan järjestykseen. Esimerkiksi päivämäärät lajitellaan yleensä "Nouseva"-vaihtoehdolla, joten "Joulukuu 2014" on yläpuolella "Tammikuu 2015." Jos haluat näyttää suurimmat luvut pienempien numeroiden yläpuolella, valitse "laskeva" vaihtoehto.
Vaihe 4
Taulukossa näkyvät kuukaudet lajiteltuina ensin ja nousevat palkkiot toiseksi.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Tarkista taulukko varmistaaksesi, että se on lajiteltu haluamallasi tavalla, ja muotoile sitten taulukko haluamallasi tavalla. Jos olit myyntipäällikkö ja haluat selvittää, kuka oli kunkin kuukauden paras myyntiedustaja, sinun tulee ensin pöytään luetellut kuukaudet laskevassa järjestyksessä ja kunkin edustajan palkkiot laskevassa järjestyksessä kuukausi.
Kärki
Jos sinulla on Excel-laskentataulukossa tietoja, voit korostaa ja kopioida sen ja liittää sen sitten suoraan Word-asiakirjaan. Tämä on yleensä paljon nopeampaa ja helpompaa kuin taulukon piirtäminen Wordissa ja tietojen syöttäminen manuaalisesti.
