Napsauta ja vedä valitaksesi taulukon solut. Valitse esimerkiksi solut "A2:E50" valitaksesi alueen, jossa on 5 saraketta ja 50 riviä.
Napsauta "Lisää"-välilehteä komentonauhassa ja napsauta "Taulukko" Taulukot-ryhmässä avataksesi valintaikkunan. Valitse "Taulussani on otsikot" ja napsauta sitten "OK" luodaksesi lajiteltavat sarakkeet nuolipainikkeilla lajittelua varten.
Kirjoita luokan otsikot, kuten Etunimi, Sukunimi, Osoite ja Sähköposti.
Napsauta taulukkoa tuodaksesi esiin Taulukkotyökalut-nauhan, jossa on Suunnittelu-välilehti. Napsauta Suunnittelu-välilehteä näyttääksesi tyylityökalut, kuten Taulukotyylit-ryhmän pikkukuvien galleria. Napsauta esimerkiksi "Lisää"-painiketta taulukon tyylit -kohdassa avataksesi kaavion, joka sisältää mukautetun, vaalean ja keskikokoisen osiot, ja esikatsele tehostetta osoittamalla sitten värinäytettä. Päivitä taulukon väri ja muotoilu valitsemalla haluamasi pikkukuva.
Napsauta solua, kirjoita tiedot ja paina sitten "Sarkain" siirtääksesi kohdistimen seuraavaan soluun.
Paina "Ctrl-S" tallentaaksesi tämän työkirjan.
Napsauta komentonauhan "Tiedosto"-välilehteä ja valitse sitten "Uusi" avataksesi malliluettelon.
Kirjoita "osoitekirja" (ilman lainausmerkkejä) "Etsi online-malleja" -ruutuun ja paina "Enter" saadaksesi pikkukuvat näkyviin hakutuloksissa. Esimerkkejä ovat "Address Book", "Personal Address Book" ja "Customer Contact List".
Napsauta haluamasi mallin pikkukuvaa esikatsellaksesi suurennettua versiota sen kuvauksen, latauskoon ja luokituksen kanssa. Napsauta "Luo" kopioidaksesi tämän mallin uuteen työkirjaan.
Napsauta taulukkoa ja päivitä muoto, asettelu tai tyyli valintanauhatyökaluilla ja Taulukkotyökaluilla. Tee esimerkiksi tiedoista luettavampia riveillä ja sarakkeilla valitsemalla tai poistamalla valintoja, kuten esim. "Banded Rows" ja "Banded Columns" Taulukkotyökalujen Suunnittelu-välilehden Taulukon tyyliasetukset -ryhmässä nauha.
Napsauta solua, kirjoita yhteystiedon tiedot ja paina sitten "Sarkain" siirtääksesi kohdistimen seuraavan taulukon sarakkeen soluun.
Paina "Ctrl-S" tallentaaksesi tämän työkirjan.
Excel-laskentataulukko tarjoaa tietolähteen Microsoft Wordin yhdistämisvaihtoehdolle postitustarrojen luomiseen. Kun suunnittelet laskentataulukon luokkia, varmista, että nämä luokat vastaavat yhdistämisessä vaadittuja kenttiä. Lisää uusi sarake malleille, joissa Nimi näkyy yhtenä luokkaotsikona, jotta etunimet ja sukunimet säilyvät eri sarakkeissa lomakekirjaimia varten. Word-nauha sisältää Postitukset-välilehden, jossa on Aloita yhdistäminen -ryhmäasetukset.
Jos haluat tarkistaa päällekkäiset tiedot, kuten saman sukunimen merkinnät, avaa taulukko napsauttamalla taulukkoa Työkalut-nauha, napsauta "Suunnittelu"-välilehteä ja valitse sitten "Poista kaksoiskappaleet" Työkalut-ryhmästä avataksesi valintaikkunan. laatikko. Valitse sarakesuodattimet ja napsauta sitten "OK" suodattaaksesi ja poistaaksesi päällekkäiset tiedot.
Tallenna laskentataulukon versio malliksi luodaksesi tulevia osoitekirjoja yhtenäisellä tyylillä. Valitse "Excel-malli (.xltx)" Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallenna nimellä -kentässä. Löytääksesi tämän mallin paina "Windows-F" avataksesi hakukentän ja kirjoita ".xltx" (ilman lainausmerkkejä). Paina "Enter" avataksesi hakuluettelon ja valitse sitten malli.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft Excel 2013, Small Office Premiumia. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteiden mukaan.
