Järjestä flash-asemasi, jotta löydät tarvitsemasi, kun sitä tarvitset.
Flash-asemat ovat helppo ja kätevä tapa tallentaa tietoja. Niihin mahtuu mitä tahansa asiakirjoista valokuviin ja videotiedostoihin. Ne ovat pieniä, kevyitä ja kannettavia, joten ne ovat suosittu valinta sekä yritys- että henkilökohtaiseen käyttöön. Näiden kätevien tallennuslaitteiden huono puoli on, että ne menevät helposti väärään paikkaan, ja voi olla vaikea muistaa, mitä niille on tallennettu. Opi järjestämään flash-asemat välttääksesi nämä mahdolliset sudenkuopat.
Vaihe 1
Luo värikoodausjärjestelmä flash-asemillesi. Voit esimerkiksi päättää, että kaikki valokuvia sisältävät asemat ovat punaisia, kaikki videoita sisältävät asemat ovat sinisiä ja kaikki asiakirjoja sisältävät asemat ovat vihreitä.
Päivän video
Vaihe 2
Käytä pysyvää merkkiä sopivalla värillä merkitäksesi jokainen flash-asema numerolla, joka alkaa 1:stä ja jatkuu, kunnes kaikki kunkin luokan asemat on merkitty.
Vaihe 3
Aseta kukin flash-asema tietokoneeseesi yksi kerrallaan ja tee luettelo aseman sisällöstä hakemistokortin avulla. Kirjoita hakemistokortin yläosaan vastaavan flash-aseman väri ja numero.
Vaihe 4
Käytä samoja merkkejä, joita käytettiin flash-asemien merkitsemiseen, värikoodikortin tiedostojakajiin ja aseta värikoodattu jakaja hakemistokorttikansioon.
Vaihe 5
Aseta jokainen valmis arkistokortti numerojärjestyksessä sopivan jakajan taakse hakemistokorttikansioon luodaksesi luettelon flash-asemistasi.
Vaihe 6
Aseta jokainen värikoodattu ja indeksoitu flash-asema pieneen muoviseen säilytyskoriin tietokoneen lähelle. Käytä erillistä koria jokaiselle järjestelmäsi värille, jotta kaikki siniset asemat ovat yhdessä korissa ja kaikki punaiset asemat toisessa.
Asiat, joita tarvitset
Pysyvät merkit eri väreissä
Pienet muoviset säilytyskorit
Hakemistokortit
Hakemistokortin tiedostolaatikko
Korttitiedostojen jakajat
Kynä
Kärki
Kun matkustat flash-asemien kanssa, valitse niille varattu paikka, olipa kyseessä kukkarosi määrätty osa tai lokero salkussasi. Näin tiedät aina, missä asemasi ovat, ja voit välttää niiden menettämisen kuljetuksen aikana.
