Asiakirjan tallentaminen Flash-asemaan Microsoft Wordissa

Flash-asema on pieni, kannettava tallennuslaite. Flash-asemia käytetään tietojen varmuuskopiointiin ja tiedostojen siirtämiseen tietokoneesta toiseen. Tallennettavien tietojen tyyppiä ei ole rajoitettu; flash-asemat voivat sisältää tekstiä, kuvia, videoita, ääntä ja mitä tahansa muita tiedostoja. Flash-asemat voivat olla niinkin pieniä kuin 512 megatavua, mutta maaliskuusta 2012 alkaen niitä löytyy yleisemmin välillä 4 Gt - 16 Gt. Flash-asemat liitetään tietokoneeseen vapaan USB-portin kautta, ja tiedostoja voidaan tallentaa ja poistaa flash-asemalta aivan kuten sisäiseltä kiintolevyltä.

Vaihe 1

Aseta flash-asema tietokoneen USB-porttiin.

Päivän video

Vaihe 2

Kun Microsoft Word -asiakirja on auki, napsauta "Tiedosto"-välilehteä ja valitse "Tallenna nimellä".

Vaihe 3

Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunan yläosassa olevaa avattavaa Tallenna kohteeseen -valikkoa.

Vaihe 4

Siirry flash-asemaan ja napsauta sitä. Flash-asema on yleensä asemakirjain "E" tai "F".

Vaihe 5

Kirjoita asiakirjan nimi Tiedostonimi-kenttään ja napsauta "Tallenna" tallentaaksesi tiedoston flash-asemaan.

Kärki

Pidä flash-asema tietokoneessa, jotta voit jatkaa asiakirjan tallentamista ajoittain asemaan, jos teet päivityksiä.

Säilytä useita flash-asemia eri asioita varten. Voit esimerkiksi hankkia erilliset flash-asemat kuville, kotiasiakirjoille ja työasiakirjoille.

Flash-asemia voi ostaa monien suurten vähittäismyymälöiden ja toimistotarvikeliikkeiden toimisto- tai elektroniikkaosastoilta.

Varoitus

Älä poista flash-asemaa, kun tiedostoa tallennetaan siihen.

Säilytä flash-asema turvallisessa paikassa. Ne ovat pieniä ja voivat helposti kadota. Niiden ripustaminen avainrenkaaseen on loistava tapa varmistaa, että ne ovat aina mukanasi.