Siirry tietokoneessa "Käynnistä" ja sitten "Ohjauspaneeliin". Fonttikansio sijaitsee "Ohjauspaneelissa". Napsauta Windows Vistassa "Klassinen näkymä" ja etsi "Font"-kansio. Windows XP: ssä ja vanhemmissa versioissa siirry kohtaan "Käynnistä", "Asetukset", "Ohjauspaneeli" ja etsi fonttikansio.
Avaa fonttikansio ja etsi fonttitiedoston nimi. Korosta fonttitiedosto ja kopioi se hiiren kakkospainikkeella. Älä vedä fonttitiedostoa toiseen kansioon. kopioi aina tai saatat menettää fonttitiedostosi ja joudut asentamaan sen uudelleen.
Liitä fonttitiedosto asiakirjakansioon tai työpöydälle avaamalla Explorer ja etsimällä sijainti, johon haluat tallentaa kopioidun tiedoston väliaikaisesti. Sen on oltava paikassa tietokoneellasi, jonne sähköpostitilisi voi ladata sen.
Kun lähetät useita kirjasimia tai kokonaisia kirjasinperheitä; tavallinen, kursivoitu, lihavoitu, tiivistetty ja laajennettu versio yhdestä kirjasimesta, on hyvä idea zip-tiedostot ensin. Pakkaa fonttitiedostot asiakirjakansiosta tai työpöydältä, älä ohjauspaneelista. Lataa zip-tiedosto sähköpostiisi liitteenä.