Sähköpostitilien määrittäminen Outlookissa

Outlook on suosituin yksittäinen sähköpostiohjelma, jolla tarkoitamme erillistä sähköpostiohjelmaa, ei selainpohjaista sähköpostipalvelua, kuten Gmail. Yksi Outlookin tärkeimmistä eduista on kyky määrittää se lähettämään ja vastaanottamaan useita sähköpostitilejä ja erilaisia ​​sähköpostiviestejä (kuten webmail, POP ja IMAP) yhdestä yhdistetystä postilaatikosta.

Mahdollisen sekaannuksen lieventämiseksi Outlook ei ole sama asia kuin Outlook.comnimien samankaltaisuudesta huolimatta. Outlook.com, Microsoftin Hotmailin seuraaja, on ilmainen verkkosähköpostipalvelu, jota voit käyttää verkkoselaimella, toisin kuin Gmail.

Oletko valmis aloittamaan? Outlookissa on kaksi tapaa määrittää sähköposti: automaattinen asennus ja manuaalinen määritys. Tässä on alaspäin jokaisesta.

Outlookin Android- ja iOS-versiot tarjoavat automaattisen asennuksen kaikille tuetuille sähköpostijärjestelmille.

Sisään Outlook for Mac 2011, voit määrittää joko Exchange-pohjaisen tai Office 365 -sähköpostitilin automaattisesti kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.

Käyttämällä Outlook for Mac 2016, anna sähköpostiosoitteesi ja salasanasi lisätäksesi automaattisesti tilejä, kuten Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast ja AOL.

Kohtaat kuitenkin enemmän rajoituksia sähköpostitilien automaattisessa määrittämisessä Outlook for Windows. Jos haluat määrittää Internet-sähköpostitilien automaattisen asennuksen Outlook 2010 for Windowsissa, napsauta Korjaa-painiketta, napsauta Suorita Tiedoston lataus -valintaikkunassa ja määritä se automaattisesti noudattamalla ohjatun Fix it -toiminnon ohjeita tili.

Jos käytät ilmaista Internet-sähköpostitiliä, saatat saada virheilmoituksen "IMAP-palvelimesi haluaa varoittaa sinua seuraava: täysi IMAP-tuki EI ole käytössä tälle tilille." Jos näin on, siirry asennusprosessiin ja valitse POP3 tili.

Outlook 2013:ssa ja Outlook 2016:ssa automaattinen asennus ei toimi POP- tai IMAP-tileillä.

Näin voit selvittää, toimiiko automaattinen asetus muiden sähköpostitilien kanssa. Valitse ensin Tiedosto-välilehti Outlook 20113:ssa tai 2016:ssa. Valitse Tilitiedot ja sitten Lisää tili.

Kirjoita Automaattinen tilin määritys -sivulle nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja valitse sitten Seuraava. Valitse sitten Valmis.

Yleisesti ottaen, jos automaattinen asennus ei toimi Outlook 2013:ssa tai 2016 for Windowsissa, sinun tulee sitten valita manuaalinen asennus tai muita palvelintyyppejä syöttääksesi asetukset manuaalisesti.

Outlook 2016:n Windows-versiossa et kuitenkaan voi käyttää manuaalista asetustyyppiä Exchangelle tai Office 365:lle. Outlook 2016 sisältää Jos automaattinen asennus epäonnistuu, Microsoft ehdottaa, että otat yhteyttä joko Exchange-järjestelmänvalvojaan tai Microsoft Answer -palveluun.

Jos haluat määrittää Gmailin tai Yahoon käytettäväksi Outlook 2013:n tai 2016:n kanssa, sinun on suoritettava muutama ylimääräisiä, melko hankalia vaiheita.

Sinun on kerättävä useita asetuksia ennen kuin aloitat IMAP- ja POP-tilien manuaalisen määrityksen. Näitä ovat saapuvan ja lähtevän postin palvelimien nimet sekä portit ja SSL-asetukset.

Microsoft tarjoaa online-luetteloita omista asetuksistaan ​​Outlook.com-sivustolle ja -sivustolle monet muut sähköpostijärjestelmät. Sinun tulee kuitenkin varmistaa näiden tietojen oikeellisuus yksittäisiltä sähköpostipalveluntarjoajilta.

Voit määrittää tilin manuaalisesti Outlook 2013:ssa tai Outlook 2016 for Windowsissa siirtymällä kohtaan Automaattinen tilin määritys, valitsemalla manuaalinen määritys tai muita palvelintyyppejä ja napsauttamalla Seuraava. Valitse POP tai IMAP ja napsauta Seuraava.

Kirjoita nimesi ja lisättävän tilin sähköpostiosoite, tilin tyyppi (yleensä IMAP), saapuvan postin palvelin lähtevän postin palvelin, käyttäjänimi ja salasana.

Valitse sitten Lisää asetuksia > Lähtevän postin palvelin ja valitse "Lähtevän postin palvelimeni (SMTP) vaatii todennusta" -valintaruutu.

Kirjoita Lisäasetukset-välilehdelle sähköpostipalveluntarjoajaltasi saamasi tiedot. Microsoft-tuen mukaan yleisimmät asetukset ovat seuraavat:

• Saapuva palvelin (IMAP): 993
  
• Käytä seuraavan tyyppistä salattua yhteyttä: SSL
  
• Lähtevän postin palvelin (SMTP): 465 tai 587
  
• Käytä seuraavan tyyppistä salattua yhteyttä: SSL tai TLS
  

Valitse lopuksi OK, Seuraava ja Valmis.

Voit määrittää tilin manuaalisesti Outlook 2010 for Windowsissa napsauttamalla Outlook-ikkunan yläosassa olevaa Työkalut-vaihtoehtoa. Napsauta sitten Sähköpostitilit -linkkiä. Valitse valikosta vaihtoehto "Lisää uusi sähköpostitili". Napsauta Seuraava.

Valitse oikea vaihtoehto, kuten POP 3, uudessa tilissä käytetyn sähköpostityypin alta. Lisää nimi, jonka haluat ihmisten näkevän, kun lähetät sähköpostin laatikkoon ja pyydä nimeäsi.

Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään lisättävän tilin sähköpostiosoite – AOL: lta, Comcastilta tai mistä tahansa.

Kirjoita sitten saapuvan ja lähtevän postin palvelimien tyypit ja nimet palvelimen tiedot asianmukaisiin kenttiin. Anna lisättävän sähköpostitilin käyttäjänimesi ja salasanasi.

Jos haluat määrittää Outlookin tarkistamaan tilin sähköpostit automaattisesti ohjelmaa avattaessa, valitse "Muista salasana". Napsauta OK tai Seuraava, kunnes näet ja napsauta Valmis-painiketta.

Avaa luomasi sähköpostitilin ominaisuudet napsauttamalla tiliä ja napsauttamalla sitten Ominaisuudet-painiketta ikkunan oikealla puolella. Siirry Lisäasetukset-välilehteen napsauttamalla sitä.

Muuta lähtevien ja saapuvien palvelimien porttinumerot oikeiksi numeroiksi ja varmista, että jokaisen palvelimen kohdalla on valintamerkki -ruutu sanojen "Tämä palvelin vaatii suojatun yhteyden (SSL)" vieressä. Lopuksi poistu tilin ominaisuuksista ja asetuksista napsauttamalla OK ja Kiinni.

Useimmiten sähköpostiohjelmat Windows 8:ssa ja sitä uudemmissa käyttöjärjestelmissä ovat helpompia asentaa eri sähköpostijärjestelmiin kuin Outlook. Yksi haittapuoli on kuitenkin se, että nämä ohjelmat toimivat vain Windows-laitteiden kanssa.

Microsoft ei toimittanut sisäänrakennettua sähköpostiohjelmaa Windows 7:ssä. Windows 8:ssa otettiin kuitenkin käyttöön uusi sähköpostiohjelma, joka tarjoaa automaattisen asennuksen Yahoo-, Google-, AOL-, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com- ja Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN-tileille.

Windows 8.1 toi käyttöön tehokkaamman sähköpostiohjelman, jossa on ominaisuuksia, kuten mahdollisuus vetää ja pudottaa sähköposteja kansioiden välillä.

Jos Windows 8.1 -sähköpostiohjelma tuki IMAP-sähköpostijärjestelmien automaattista asennusta, sähköpostiohjelma Windows 10:ssä on vieläkin kestävämpi, sillä se tukee POP-sähköpostijärjestelmien automaattista määritystä, liian. Itse asiassa ohjelma on vain yksi jäsen Microsoftin äskettäin julkistamasta Windows 10 Mobile -valikoimasta, joka toimii Windows 10 -puhelimissa ja phableteissa Windows 10 -pöytätietokoneiden ja -kannettavien lisäksi.

Tällainen yksinkertaisuus voi olla erityisen tärkeää, kun perheen lapset yrittävät lisätä sähköpostitiliään.