Yhteistyö muiden kanssa voi johtaa hienoksi kiillotettuun asiakirjaan.
Kuvan luotto: g-stockstudio/iStock/Getty Images
Olitpa kirjoittamassa seuraavaa hienoa romaaniasi tai työstämässä dokumenttia yhdessä työtovereiden kanssa Microsoft Wordin avulla kommentit ja versiot -ominaisuuden avulla voit tarkastella asiakirjaan tehtyjä muutoksia samalla kun luet arvosteluja ja kommentteja yhteistyökumppaneita. Vaikka voit tulostaa kommentit yhdessä asiakirjasi kanssa, voit tulostaa kommentit erikseen yhteenveto jokaisesta kommentista ja tehdystä muutoksesta, joka on hyödyllinen suurten yhteistyöhankkeiden lajittelussa tai vaativan kopion työskentelyssä toimittaja. Voit valita Tulosta-valikosta, tulostetaanko koko asiakirja vai vain luettelo kommenteista ja muutoksista.
Vaihe 1
Avaa Word-asiakirja kommenteilla, jotka haluat tulostaa.
Päivän video
Vaihe 2
Ota kommentit ja muutokset käyttöön napsauttamalla Tarkista-välilehteä ja valitsemalla Seuranta-ryhmästä Näytä merkinnät. Jos Kommentit-kohdan vieressä on valintamerkki, olet valmis. Voit ottaa kommentit käyttöön tai poistaa ne käytöstä napsauttamalla tätä valikkovaihtoehtoa.
Vaihe 3
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse "Tulosta" -vaihtoehto. Napsauta "Tulosta kaikki sivut" -valikkoa, valitse "Luettelo merkinnöistä" ja napsauta "Tulosta" tulostaaksesi vain asiakirjaan tehdyt kommentit ja muutokset.
Kärki
Jos haluat tarkastella kommentteja digitaalisesti, valitse "Näytä kommentit" "Arvioi"-välilehdeltä.
Valitse Tulosta-valikosta "Tulosta kaikki sivut", jos haluat tulostaa asiakirjan, jossa on samat kommentit.
Kun teet yhteistyötä useiden ihmisten kanssa, voit valita, haluatko tarkastella kaikkia kommentteja tai valita ne muutamalta arvioijalta. Valitse "Arvostelu"-välilehdeltä "Näytä merkintä" -vaihtoehto Seuranta-ryhmästä, napsauta "Arvostelijat" ja valitse "Kaikki arvioijat" tai vain ne, joiden kommentteja haluat tarkastella ja tulostaa.
Online-digitaalista tallennustilaa, kuten Microsoftin SkyDrivea, voidaan käyttää yhden asiakirjan isännöimiseen Yhteistyökumppanit pääsevät käsiksi, mikä eliminoi tarpeen luoda useita kopioita projektistasi sen jälkeen jokainen muokkaus.
