Kirjoita haluamasi kohteet avattavaan luetteloon missä tahansa työkirjassasi, yksi solua kohden. Valitse koko luettelo ja anna sille nimi Nimiruudussa.
Napsauta solua, jossa haluat luettelon näkyvän, ja paina "Data Validation" "Data"-välilehden Tietotyökalut-osiossa.
Valitse Salli-ruudusta "Luettelo" ja varmista, että "solun sisäinen pudotusvalikko" on valittuna. Kirjoita luettelollesi antamasi nimi, jota edeltää yhtäläisyysmerkki, Lähde-ruutuun.
Kirjoita viesti "Syötä viesti" -välilehdelle näyttääksesi ilmoituksen aina, kun joku napsauttaa solua. Tämä viesti voi sisältää mitä tahansa tekstiä, esimerkiksi vaihtoehtoluettelon esittelemiseksi käyttäjille, jotka alkavat välittömästi kirjoittaa soluun sen sijaan, että tarkistaisivat avattavan luettelon.
Valitse virhetyyli "Error Alert" -välilehdeltä ja kirjoita viesti, joka näytetään, jos käyttäjä tekee virheellisen valinnan. "Stop"-tyyli estää käyttäjiä syöttämästä vaihtoehtoja, jotka eivät ole luettelossa, kun taas "Varoitus"- ja "Tiedot"-tyylien avulla käyttäjä voi ohittaa virheen.
Napsauta "OK" luodaksesi luettelon. Valitse luettelon solu ja avaa avattava valikko valitaksesi käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Voit säätää avattavassa luettelossa näkyvää solualuetta painamalla "Kaavat"-välilehden "Nimihallinta", valitsemalla luettelolle antamasi nimen ja muokkaamalla solualuetta "Viittaa"-ruudussa.
Estä käyttäjiä muokkaamasta luettelon asetuksia asettamalla vaihtoehdot sisältävä solualue erilliselle laskentataulukolle avattavasta luettelosta ja sitten tämän arkin suojaaminen: Kun olet luonut luettelon, avaa "Tiedosto"-valikko, napsauta "Tiedot", "Suojaa työkirja" ja "Suojaa nykyinen taulukko". Syötä salasana lukitaksesi lakana. Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukon nimeä ja valitse "Piilota", jos haluat myös estää käyttäjiä näkemästä luetteloa.
SharePoint-sivustoihin linkitetyt taulukot eivät voi sisältää avattavia luetteloita. Jos haluat lisätä luettelon, muuta taulukko normaalien solujen alueeksi napsauttamalla taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla "Taulukko" ja napsauttamalla "Muunna alueeksi".
