Tasoitettua tekstiä käytetään yleisesti sanomalehtiartikkeleissa.
Pakota kova palautus, kun lopetat kappaleen. Kova paluu saavutetaan painamalla näppäimistön "Enter"-painiketta. Jos kuitenkin valitset "pehmeän palautuksen", ohjelma ei tunnista riviä kappaleen lopuksi ja tasaa tekstin. Pehmeä palautus sisältää "Shift + Enter" -näppäimen painamisen. Sitä käytetään ensisijaisesti muotoilutyökaluna kirjoitettaessa lyhyitä rivejä sisältäviä asiakirjoja, kuten runoja.
Varmistaaksesi, että pakotit kovan palautuksen dokumenttia kirjoittaessasi, siirry kappaleen loppuun ja paina näppäimistön Enter-näppäintä. Tämä luo tarpeettoman välin kappaleiden väliin, mutta korjaa perusteluongelman kaikissa tapauksissa, joissa on käytetty pehmeää palautusta kovan palautuksen sijaan.
Tavuta sanat manuaalisesti tai automaattisesti tarpeen mukaan pitääksesi merkkien ja sanavälin minimissä. Microsoft Wordissa käyttäjät voivat tavuttaa asiakirjat automaattisesti muuttamalla ohjelman asetuksia. Automaattisen tavutusasetuksen sijainti vaihtelee käyttämäsi Word-version mukaan. Microsoft Word -versioissa 2007 ja 2010 se löytyy napsauttamalla Sivun asettelu ja etsimällä Sivun asetukset -vaihtoehtoja. Microsoft Word 2003:ssa se sijaitsee "Työkalut"-valikon kohdassa "Kieli".
Automaattinen tavutus on saatavilla myös Microsoft Wordin ja Word Perfectin aiemmissa versioissa. Katso käyttämäsi ohjelman Ohje-valikko, jos tarvitset apua joko automaattisessa tai manuaalisessa tavutuksessa.
Säädä Microsoft Wordin yhteensopivuusasetuksia napsauttamalla "Työkalut", "Asetukset" ja "Yhteensopivuus". Valitse ruutu "Suorita täydellinen tasaus, kuten WordPerfect 6.x for Windows" -kohdan vieressä pienentääksesi sanojen välistä tasausta. asiakirja. Tämä vaihtoehto korjaa Wordin ja Word Perfectin välisen keskeisen eron – kun Word laajentaa sanojen väliä tasaaessaan tekstiä, WordPerfect pakkaa sen.
