Napsauta "Näytä/piilota" -painiketta - kappalesymbolia Koti-välilehden Kappale-osiossa - näyttääksesi muotoilusymbolit asiakirjassasi. Nämä symbolit helpottavat taukojen löytämistä.
Aseta kohdistin suoraan taukoa ilmaisevan pisterivin eteen ja poista tauko painamalla "Del". Kohdistimen sijoittaminen tauon jälkeen ja askelpalauttimen painaminen ei toimi, koska "askelpalautin"-näppäin jättää taukoja huomiotta ja poistaa sen sijaan seuraavan kirjaimen.
Napsauta "Korvaa" Etusivu-välilehden Muokkaus-osiossa tai paina "Ctrl-H" avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan, joka voi etsiä ja poistaa useita taukoja kerralla.
Paina "Lisää"-painiketta, joka muuttuu "Vähemmän" napsautuksen jälkeen, avataksesi lisäasetuksia. Napsauta "Erikois" ja valitse etsittävän tauon tyyppi, kuten "Osakatko". Kun valitset vaihtoehdon, Word lisää katkoa edustavan koodin Etsi mitä -kenttään, kuten "^b" osionvaihdolle tai "^m" sivunvaihto. Kirjoita pikanäppäimenä jokin näistä koodeista käsin.
Napsauta "Korvaa kaikki" poistaaksesi kaikki valitun tyypin tauot. Jos haluat korvata vaihdot toisella muotoilulla, aseta ensin kohdistin "Korvaa"-kenttään ja paina "Erikois" valitaksesi vaihtoehdon, kuten "Manuaalinen rivinvaihto" -- "^l".
Voit etsiä ja korvata taukoja yksi kerrallaan napsauttamalla "Etsi seuraava" "Korvaa kaikki" sijaan. Kun Word korostaa tietyn tauon, napsauta joko "Korvaa" korvataksesi sen tai paina "Etsi seuraava" uudelleen ohittaaksesi se.
Kirjoita Etsi ja korvaa -ikkunassa "^13" kappaleenvaihdolle tai "^n" sarakkeen vaihdolle. Koodi "^m", jota käytetään yleensä sivunvaihtojen etsimiseen, voi löytää sekä sivun- että osionvaihdot, jos otat "Käytä jokerimerkkejä" käyttöön.
Word asettaa yhden rajoituksen taukojen etsimiselle ja korvaamiselle: Et voi korvata olemassa olevaa tekstiä tai taukoja uudella osionvaihdolla. Koodi "^b" toimii vain "Etsi mitä" -kentässä, ja "^m":n sijoittaminen "Korvaa"-kenttään luo aina sivunvaihdot. Voit lisätä uusia osionvaihtoja lisäämällä ne käsin "Taukot"-painikkeella Sivun asettelu -välilehdellä.
Kun poistat kahden osan välisen tauon, Word käyttää jälkimmäisen osan muotoilua uudessa yhdistetyssä osassa. [Katso viite 2.] Jos poistat kaikki osionvaihdot Etsi ja korvaa -toiminnolla, koko asiakirjasi saa viimeisen osan muotoilun.
