Kalenterin luominen OneNotessa

OneNote on erinomainen muistiinpanotyökalu, mutta Microsoft ei antanut sille sisäänrakennettua kalenteria. Microsoftin Office.com-sivustolla ei ollut OneNote-malleja heinäkuussa 2014, mutta niitä löytyy kolmannen osapuolen Web-sivulta. Sinun ei kuitenkaan tarvitse luottaa malleihin lisätäksesi kalentereita OneNoteen, koska voit luoda omia kalentereitasi taulukon avulla. Luomasi kalenterit eivät ole vain muokattavissa, vaan voit löytää tärkeät päivämäärät välittömästi Windows-haun avulla.

Napsauta tyhjää kohtaa OneNote-sivulla, niin näet säteittäisen valikon. Napsauta sitä valikkoa ja sen jälkeen "Taulukko", ja OneNote lisää pienen taulukon uutena muistiinpanona. Taulukossa on yksi rivi ja kaksi saraketta. Kun napsautat taulukon sisällä ja napsautat säteittäistä valikkoa uudelleen, näet taulukkovaihtoehdot. Napsauttamalla "Lisää oikealle" viisi kertaa lisää viisi saraketta. Nämä sarakkeet, jotka sijaitsevat ensimmäisellä rivillä, sisältävät kalenterin arkipäivät.

Napsauta taulukon solun sisällä, napsauta säteittäistä valikkoa viimeisen kerran ja napsauta sitten "Lisää taulukot" -kohdan oikealla puolella olevaa nuolta viisi kertaa lisätäksesi viisi lisäriviä taulukon rakenteen luomiseksi. Kirjoita viikonpäivät taulukon ensimmäiselle riville. Esimerkiksi maanantai menee ensimmäiseen sarakkeeseen ja sunnuntai viimeiseen sarakkeeseen. Kun kirjoitat, OneNote laajentaa jokaisen solun automaattisesti tekstin mukaiseksi. Siirry taulukon toiselle riville ja kirjoita "1" ensimmäiseen soluun, joka merkitsee kalenterin ensimmäistä päivää. Jos esimerkiksi kuukauden ensimmäinen päivä alkaa tiistaina, kirjoita "1" "tiistai" alla olevaan soluun.

Jos painat sarkainta, kun kohdistin on solussa, joka sisältää luvun 1, OneNote siirtää kohdistimen viereiseen soluun, johon voit kirjoittaa luvun 2. Tämä luku edustaa kuukauden toista päivää. Toista tämä prosessi, kunnes lisäät numeroita, jotka edustavat kuukauden kaikkia päiviä. Vaikka voit napsauttaa mitä tahansa solua ja kirjoittaa siihen numeron, työskentelet nopeammin ilman hiirtä painamalla sarkainnäppäintä ja syöttämällä päivämääräarvot. Anna kalenterillesi nimi napsauttamalla kalenterin ulkopuolella ja kirjoittamalla kuluva kuukausi ja sen jälkeen kuluva vuosi. Jos esimerkiksi teet kalenteria heinäkuulle 2014, luo uusi muistiinpano kirjoittamalla se. Napsauta muistiinpanon ympärillä olevaa säilöä ja anna kalenterille otsikko vetämällä se kalenterisi yläpuolelle.

Voit muotoilla kalenterisi korostaaksesi tärkeitä päivämääriä. Korosta esimerkiksi päivämäärä, niin säteittäinen valikko tulee näkyviin. Kun käytät säteittäistä valikkoa, jotkin vaihtoehdot, kuten "Lihavoitu", toimivat välittömästi, kun taas valikon valintoja edellyttävät vaihtoehdot edellyttävät, että napsautat vaihtoehdon vieressä, ylä- tai alapuolella olevaa nuolta. Napsauta valikkoa nähdäksesi muotoiluvaihtoehdot, kuten "Lihavoitu" ja "Väri". Napsauta "Väri" -kohdan yläpuolella olevaa nuolta ja napsauta väriä, jota haluat käyttää korostamassasi päivämäärässä.

Hae mitä tahansa kalenteristasi painamalla "Windows-S" ja napsauttamalla "Everywhere" -kohdan vieressä olevaa alanuolta. ja sen jälkeen "OneNote". Kirjoita hakutermi näkyviin tulevaan hakukenttään ja paina "Enter" näyttääksesi haun tuloksia. Napsauta tulosta siirtyäksesi päivämäärään, joka vastaa hakutermiäsi.

Office OneNote Gem -apuohjelmat -sivustolla on muutamia kalenterimalleja, jotka voit ladata kaksoisnapsauttamalla "Lataa tiedosto" haluamasi kohdan alla (linkki resursseissa). Heinäkuussa 2014 valintoja olivat Syntymäpäivä- ja vuosipäiväkalenterimalli, muotoiltu kalenteri, joka on hyödyllinen syntymäpäivien ja vuosipäivien merkitsemiseen, sekä Kalenteri 2014 -malli. Kalenteri 2014 -malli on peruskalenteri, joka on samanlainen kuin taulukon avulla luomasi kalenteri. Kun olet tallentanut kalenterimallin, avaa malli muistiinpanona kaksoisnapsauttamalla sitä.

Nämä taulukon ohjeet koskevat OneNoten Windows Store -versiota, joka toimii Windows 8:n ja Windows 8.1:n kanssa. Jos käytät vanhempaa työpöytää OneNote 2013 -versiossa, jossa on nauha, napsauta "Lisää" ja sitten "Taulukko" ja piirrä hiirellä taulukko, joka sisältää seitsemän saraketta ja kuusi saraketta. rivit. Kun olet lisännyt tekstiä taulukkoon, voit korostaa minkä tahansa tekstin nähdäksesi valikon, jonka avulla voit muotoilla tekstiä. Hae kalenterikohteita kirjoittamalla hakukenttään.

Voit asentaa Onetasticin, lisäosan, joka näyttää muistikirjan sivut kalenterinäkymässä (linkki resursseissa). Jos esimerkiksi loit sivun 13. joulukuuta, näet kyseisen sivun otsikon kalenterin 13. joulukuuta solussa. Tämä apuohjelma toimii vain OneNoten vanhemmassa työpöytäversiossa. Se ei myöskään salli sinun kirjoittaa uusia tietoja kalenteriin. Kun olet asentanut lisäosan, avaa kalenterinäkymä napsauttamalla "Home" ja "Launch One Calendar".