Kuvan luotto: Maskot/Maskot/GettyImages
Ylä- ja alatunnisteiden käsitteleminen Microsoft Wordissa ei ole niin yksinkertaista kuin haluaisit sen olevan. Kun lisäät asiakirjaan ylä- tai alatunnisteen, samasta tekstistä tulee automaattisesti koko asiakirjan jokaisen sivun ylä- tai alatunniste. Jos kuitenkin haluat sijoittaa Word-otsikon vain ensimmäiselle sivulle tai yhdelle asiakirjan tietylle sivulle, voit tehdä sen. Joko käytät sisäänrakennettua työkalua ainutlaatuisen otsikon antamiseen ensimmäiselle sivulle tai jaat asiakirjan osiin ja määrität jokaiselle osalle yksilöllisen otsikon.
Ylä- tai alatunnisteen luominen koko asiakirjalle Wordissa on helppoa. Sinun tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa joko sivun äärimmäistä yläreunaa tai äärimmäistä alaosaa avataksesi ylä- tai alatunnisteosan, jotta voit kirjoittaa mitä tahansa tekstiä. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä "Lisää"-välilehdelle ja valita sitten "Ylä- ja alatunniste" -osiosta "Ylätunniste" tai "Alatunniste". Kun avaat ylä- tai alatunnisteen tällä tavalla, voit valita eri tyyleistä ylä- ja alatunnisteista. Käytä näitä samoja vaihtoehtoja kaksoisnapsauttamalla menetelmää ja valitse "Otsikko" tai "Alatunniste" "Design"-välilehdeltä, joka avautuu automaattisesti.
Päivän video
Kirjoita ylä- ja alatunnisteen sisältö ja napsauta sitten muualla sivulla tai napsauta "Sulje ylä- ja alatunniste" -kuvaketta Suunnittelu-välilehdellä.
Sanan otsikko vain ensimmäisellä sivulla
Otsikon sijoittaminen vain yhdelle sivulle on erityisen helppoa, jos se on ensimmäinen sivu. Kun avaat ylä- tai alatunnisteosion, avautuvassa Suunnittelu-välilehdessä on vaihtoehto nimeltään "Eri ensimmäinen sivu", joka sijaitsee nauhavalikon "Asetukset"-osiossa. Napsauta sen vieressä olevaa valintaruutua ja kirjoita ensimmäisen sivusi otsikko tavalliseen tapaan. Tämä lisää vain ylätunnisteen (tai alatunnisteen) ensimmäiselle sivulle ja jättää asiakirjan loput tyhjäksi. Voit lisätä eri otsikon muille sivuille tai jättää ne tyhjiksi.
Otsikko vain yhdellä sivulla
Jos haluat otsikon vain yhdelle sivulle, mutta et ensimmäiselle sivulle, prosessi on hieman monimutkaisempi. Voit tehdä tämän käyttämällä osion taukoja. Teet kyseisestä sivusta oman osion, jolloin sillä voi olla oma otsikko. Lisää osion taukoja ennen ja jälkeen sivun saavuttaaksesi tämän.
Varmista asiakirjassasi, että osoitin on sivulla ennen sitä sivua, jolla haluat yksilöllisen otsikon. Siirry "Sivun asettelu" -välilehteen ja napsauta "Sivun asetukset" -kohdassa "Taukot". Valitse "Osion tauot" -kohdasta "Seuraava Sivu." Tämä asettaa osionvaihdon nykyisen sivun loppuun, joten uusi osio alkaa seuraavalta sivu. Siirry seuraavalle sivulle ja tee sama asia. Tee osionvaihto sivun loppuun.
Käytä yhtä menetelmistä otsikon lisäämiseksi koko asiakirjaan, jos haluat lisätä otsikon uuteen osioon. Sitä sovelletaan automaattisesti koko asiakirjaan, mutta voit muuttaa tätä. Valitse otsikko, jotta voit kirjoittaa sen. Suunnittelu-välilehden Navigointi-osiossa näet, että Linkki edelliseen on korostettuna. Napsauta tätä poistaaksesi sen korostuksen. Tämä katkaisee linkin sivun otsikon ja edellisen otsikon välillä, jotta ne voivat näyttää erilaista tekstiä. Saatat joutua tekemään tämän myös sen sivun jälkeisellä sivulla, jolla haluat myös otsikon.
Käytä tätä menetelmää, jos haluat määrittää Wordissa useita eri otsikoita tai lisätä otsikon vain yhdelle sivulle. Jos haluat otsikon yhdelle sivulle, sinun on poistettava otsikko edelliseltä sivulta – avaa osio ja poista teksti – ja mahdollisesti myös sivulta myöhemmin.
